Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Octera („Octera“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn du den Octera-Discord-Bot, unsere Marketing-Website unter https://octera.xyz und unser Web-Dashboard unter https://dash.octera.xyz (zusammen der „Dienst“) nutzt. Octera wird von itsJmikee LLC betrieben, einer Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Missouri, USA. Wir gehen verantwortungsvoll mit deinen Informationen um und erheben nur, was wir für den Betrieb des Dienstes brauchen.

Indem du den Octera-Bot zu einem Discord-Server hinzufügst, dich über Discord anmeldest oder den Dienst anderweitig nutzt, bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast. Wenn du nicht einverstanden bist, nutze den Dienst bitte nicht.

Octera ist ein unabhängiges Projekt und steht in keiner Verbindung zu Discord Inc.; es wird von Discord Inc. weder unterstützt noch gesponsert.

1. Für wen diese Richtlinie gilt

Diese Richtlinie gilt für zwei Hauptgruppen von Personen:

• Server-Administratoren und Mitglieder von Servern, auf denen der Bot installiert ist. Der Octera-Bot verarbeitet Informationen über die Discord-Server, zu denen er hinzugefügt wurde, und über die Mitglieder, die mit ihm interagieren.
• Dashboard-Nutzer. Personen, die sich mit Discord OAuth an unserem Web-Dashboard anmelden, um den Bot zu konfigurieren, ihre Server zu verwalten oder ein Premium-Abonnement zu kaufen.

Wenn du als Server-Administrator Octera installierst, bist du dafür verantwortlich, die Mitglieder deines Servers darüber zu informieren, dass Octera eingesetzt wird, und sicherzustellen, dass du über alle Einwilligungen oder Hinweise verfügst, die nach dem für dich und deine Community geltenden Recht erforderlich sind.

2. Welche Informationen wir erheben

2.1 Informationen von Discord

Wenn du dich mit Discord OAuth an unserem Dashboard anmeldest oder mit dem Bot interagierst, erhalten wir von Discord bereitgestellte Informationen. Dazu können gehören:

• Deine Discord-Benutzer-ID, dein Benutzername, dein globaler Anzeigename und dein Avatar.
• Die Liste der Discord-Server, die dir gehören oder die du verwaltest (damit wir dir zeigen können, welche Server du konfigurieren kannst).
• Deine Rollen, Berechtigungen und dein Mitgliedsstatus auf einem bestimmten Server, soweit dies zur Durchsetzung von Berechtigungen und zum Betrieb von Funktionen nötig ist.

2.2 Server- und Konfigurationsdaten

Um die Funktionen des Bots bereitzustellen, speichern wir Daten, die mit den Servern verknüpft sind, auf denen Octera installiert ist. Dazu können gehören:

• Server-IDs, Kanal-IDs, Rollen-IDs und serverspezifische Konfigurationseinstellungen (zum Beispiel, welche Module aktiviert sind und wie sie eingerichtet sind).
• Moderations- und Sicherheitsdaten wie Moderationsfälle, Verwarnungen, Verstöße, Stummschaltungen, Banns und Anti-Nuke-Sicherheitsprotokolle.
• Economy- und Leveling-Daten wie Guthaben virtueller Währung, Inventar, Erfahrungspunkte (XP) und Ranginformationen.
• Ticket-Daten wie Ticket-Einträge, Transkripte und zugehörige Metadaten.
• Automationsdaten wie eigene Befehle, Auslöser, geplante Aktionen und Konfigurationen für Reaktionsrollen.
• Abonnements für Social-Benachrichtigungen wie die externen Konten oder Kanäle (zum Beispiel YouTube, TikTok, Twitch oder Kick), denen ein Server folgen möchte, samt der Zielkanäle für diese Benachrichtigungen.

2.3 Begrenzte Nachrichteninhalte

Octera speichert nicht die allgemeinen Inhalte eurer Unterhaltungen. Begrenzte Nachrichteninhalte verarbeiten wir nur dort, wo eine von dir aktivierte Funktion dies erfordert, und zwar:

• Automatisierte Moderation, bei der Nachrichtentext gegen die Regeln und Filter geprüft wird, die ein Server eingerichtet hat (zum Beispiel verbotene Wörter, Spam oder Linkfilterung).
• KI-Moderation, bei der Nachrichtentext analysiert werden kann, um Inhalte wie Belästigung, Drohungen oder andere Richtlinienverstöße zu erkennen.

Nachrichteninhalte, die zu diesen Zwecken verarbeitet werden, dienen dazu, die Moderationsmaßnahme durchzuführen und den zugehörigen Moderationseintrag zu erstellen; sie werden nicht länger aufbewahrt, als es für diese Zwecke erforderlich ist.

2.4 Zahlungsinformationen

Wenn du eine Premium-Mitgliedschaft kaufst, wird die Zahlung über Stripe abgewickelt. Wir erheben und speichern deine vollständigen Kartendaten nicht. Von Stripe erhalten wir begrenzte Transaktions- und Abonnementinformationen (etwa die Tatsache, dass ein Abonnent ein aktives Abo hat, sowie den zugehörigen Abrechnungsstatus), damit wir Premium-Funktionen freischalten können.

2.5 Cookies und Sitzungsdaten

Unser Dashboard verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website notwendig sind, darunter Sitzungs-Cookies, die dich nach der Anmeldung über Discord angemeldet halten, sowie Cookies, die zur Sicherheit des Dienstes beitragen. Dabei handelt es sich um unbedingt erforderliche Cookies, ohne die das Dashboard nicht funktioniert.

2.6 Technische Daten und Protokolldaten

Wie die meisten Onlinedienste erfassen unsere Systeme bei deiner Nutzung des Dienstes automatisch bestimmte technische Informationen. Dazu können deine IP-Adresse, der Browsertyp, Informationen zu Gerät und Betriebssystem, aufgerufene Seiten oder Endpunkte, Zeitstempel sowie Diagnose- oder Fehlerprotokolle gehören. Wir nutzen diese Informationen, um den Dienst zu betreiben, abzusichern, Fehler zu beheben und ihn zu verbessern.

3. Wie und warum wir Informationen verwenden

Wir verwenden die oben beschriebenen Informationen, um:

• Den Bot und das Dashboard samt ihren Funktionen bereitzustellen, zu betreiben und zu warten.
• Dich zu authentifizieren und deine Sitzung zu speichern.
• Deine serverspezifische Konfiguration anzuwenden und die von dir aktivierten Module auszuführen (Moderation, Anti-Nuke-Sicherheit, Economy, Leveling, Tickets, Automationen und eigene Befehle, Musik, KI-Moderation, Reaktionsrollen und Social-Benachrichtigungen).
• Berechtigungen durchzusetzen, damit nur befugte Personen bestimmte Befehle nutzen oder Einstellungen ändern können.
• Premium-Abonnements abzuwickeln und Premium-Funktionen zu aktivieren.
• Missbrauch, Spam, Sicherheitsbedrohungen und Verstöße gegen unsere Bedingungen oder die Regeln eines Servers zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren.
• Probleme zu diagnostizieren, die Leistung zu überwachen und den Dienst zu verbessern.
• Mit dir über Supportanfragen und wichtige Änderungen am Dienst zu kommunizieren.
• Unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ähnliche Gesetze gelten, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung — um den Dienst bereitzustellen, den du oder dein Server nutzen möchtest, einschließlich Premium-Abonnements.
• Berechtigte Interessen — um den Dienst zu betreiben, abzusichern und zu verbessern, Missbrauch zu verhindern und unsere Systeme zuverlässig zu halten, sofern deine Rechte diese Interessen nicht überwiegen.
• Einwilligung — sofern erforderlich, zum Beispiel wenn ein Server optionale Funktionen aktiviert, die zusätzliche Daten verarbeiten; du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung — wenn wir Informationen verarbeiten müssen, um geltendes Recht einzuhalten.

5. Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene Werbung oder Vermarktung weiter. Wir teilen Informationen nur in den unten beschriebenen, eng begrenzten Fällen.

5.1 Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter

Für den Betrieb des Dienstes setzen wir eine kleine Zahl vertrauenswürdiger Anbieter ein. Sie verarbeiten Informationen ausschließlich in unserem Auftrag und nur, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist:

• Render — Anwendungs-Hosting und unsere PostgreSQL-Datenbank, auf der der Dienst läuft und gespeicherte Daten liegen.
• Cloudflare — Hosting und Auslieferung von Inhalten (CDN) für unsere Marketing-Website sowie zugehörige Sicherheits- und Performance-Funktionen.
• Stripe — Abrechnung von Abonnements und Zahlungsabwicklung, einschließlich der Verarbeitung von Zahlungsdaten und anfallenden Steuern.
• Anthropic — optionale KI-Moderation. Wenn die KI-Moderation für einen Server aktiviert ist, kann relevanter Nachrichtentext zur Analyse an Anthropic gesendet werden. Ist die KI-Moderation nicht aktiviert, werden keine Nachrichteninhalte an Anthropic gesendet.

5.2 Recht und Sicherheit

Wir können Informationen offenlegen, wenn wir in gutem Glauben annehmen, dass dies erforderlich ist, um einem Gesetz, einer Vorschrift, einem Rechtsverfahren oder einer durchsetzbaren behördlichen Anfrage nachzukommen, um unsere Bedingungen durchzusetzen, um Betrug, Sicherheits- oder technische Probleme zu erkennen, zu verhindern oder zu beheben, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Octera, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit zu schützen.

5.3 Innerhalb von Discord-Servern

Manche Funktionen sind ihrer Natur nach darauf ausgelegt, Informationen innerhalb von Discord anzuzeigen — zum Beispiel Rangkarten beim Leveling, Economy-Bestenlisten oder Moderationsprotokolle, die in einen Kanal gepostet werden. Diese Informationen sind für Personen im jeweiligen Server sichtbar, entsprechend dessen Einstellungen und den Berechtigungen von Discord.

6. Speicherdauer

Wir bewahren gespeicherte Daten so lange auf, wie der Bot auf einem Server bleibt und die Daten für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Nachdem der Bot von einem Server entfernt wurde oder nachdem wir eine Löschanfrage erhalten und geprüft haben, werden die zugehörigen Daten innerhalb von etwa 30 Tagen gelöscht, außer wenn wir bestimmte Aufzeichnungen zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Beilegung von Streitigkeiten aufbewahren müssen. Begrenzte technische Protokolle können zu Sicherheits- und Diagnosezwecken kurze Zeit aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert werden.

7. Sicherheit

Wir setzen wirtschaftlich angemessene administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Informationen vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Allerdings ist keine Übertragungs- oder Speichermethode vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Du nutzt den Dienst auf eigenes Risiko und bist selbst dafür verantwortlich, dein Discord-Konto und deine Zugangsdaten zu schützen.

8. Deine Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nachdem, wo du lebst, stehen dir in Bezug auf deine personenbezogenen Daten möglicherweise einige oder alle der folgenden Rechte zu:

• Auskunft — fordere eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über dich gespeichert haben.
• Berichtigung — bitte uns, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.
• Löschung — bitte uns, deine personenbezogenen Daten zu löschen.
• Übertragbarkeit / Export — fordere den Export bestimmter Daten in einem übertragbaren Format an.
• Widerspruch und Einschränkung — widersprich bestimmten Verarbeitungen oder bitte uns, sie einzuschränken.
• Einwilligung widerrufen — wenn wir uns auf eine Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit widerrufen (die bereits erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt).

Um eines dieser Rechte auszuüben, tritt unserem Discord-Supportserver bei und kontaktiere uns dort. Möglicherweise müssen wir deine Identität überprüfen, etwa durch Bestätigung der Kontrolle über das betreffende Discord-Konto, bevor wir eine Anfrage bearbeiten. Wir antworten innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist.

8.1 DSGVO (Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Vergleichbares)

Wenn du in einer Region lebst, für die die DSGVO oder vergleichbare Gesetze gelten, stehen dir die oben beschriebenen Rechte sowie das Recht zu, bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Wir verarbeiten deine Daten auf den in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen.

8.2 Kalifornien (CCPA/CPRA)

Wenn du in Kalifornien wohnst, hast du das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie nutzen und weitergeben, das Recht, Auskunft über deine personenbezogenen Daten und deren Löschung zu verlangen, das Recht, unrichtige Angaben berichtigen zu lassen, und das Recht, wegen der Ausübung deiner Rechte nicht benachteiligt zu werden. Wir verkaufen oder teilen deine personenbezogenen Daten nicht im Sinne dieser Begriffe nach kalifornischem Recht. Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns über unseren Discord-Support-Server.

9. So löschst du deine Daten

Du kannst deine Daten auf eine dieser beiden Arten löschen lassen:

• Den Bot entfernen. Ein Server-Administrator kann Octera von einem Server entfernen (kicken). Die zu diesem Server gehörenden Daten werden dann innerhalb von etwa 30 Tagen gelöscht.
• Löschung beantragen. Tritt unserem Discord-Supportserver bei und bitte uns, deine Daten zu löschen. Sobald wir die Anfrage geprüft haben, werden die zugehörigen Daten innerhalb von etwa 30 Tagen gelöscht.

10. Datenschutz für Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder, und du darfst ihn nur nutzen, wenn du mindestens 13 Jahre alt bist (und mindestens das Mindestalter für die digitale Einwilligung in deinem Land erreicht hast, je nachdem, was höher ist) und die Discord-Nutzungsbedingungen einhalten kannst. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind unter 13 Jahren personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte über unseren Discord-Supportserver, damit wir sie löschen können.

11. Internationale Datenübermittlungen

Octera und seine Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder arbeiten von dort aus und können Informationen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeiten und speichern. Wenn du von außerhalb der Vereinigten Staaten auf den Dienst zugreifst, ist dir bewusst, dass deine Informationen in Länder übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden können, deren Datenschutzgesetze von denen deines Landes abweichen können. Wo erforderlich, ergreifen wir Maßnahmen, damit solche Übermittlungen angemessenen Garantien unterliegen.

12. Drittanbieterdienste und Links

Der Dienst stützt sich auf Dienste Dritter und kann auf sie verlinken, darunter Discord und die in Abschnitt 5 genannten Anbieter sowie externe Konten, auf die Funktionen für soziale Benachrichtigungen verweisen. Für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Dritten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen dir, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, einschließlich der von Discord, um zu verstehen, wie sie mit deinen Informationen umgehen.

13. Gewährleistungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne Gewährleistungen jeglicher Art, weder ausdrücklich noch stillschweigend, einschließlich etwaiger stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, des Rechtsmangels und der Nichtverletzung von Rechten. Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst ununterbrochen, sicher, fehlerfrei oder frei von schädlichen Bestandteilen ist oder dass Daten ohne Verlust erhalten bleiben. Du nutzt den Dienst im gesetzlich größtmöglichen Umfang auf eigenes Risiko.

14. Haftungsbeschränkung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, haften Octera und sein Entwickler nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge-, exemplarische oder Strafschäden oder für den Verlust von Daten, Gewinnen, Umsätzen, Geschäftswert oder Geschäften, die sich aus deiner Nutzung (oder Nichtnutzbarkeit) des Dienstes ergeben oder damit zusammenhängen, selbst wenn wir auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden. Unsere Gesamthaftung für jeden Anspruch im Zusammenhang mit dem Dienst ist auf den höheren der folgenden Beträge begrenzt: (a) den Betrag, den du uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch für den Dienst gezahlt hast, oder (b) US $100. Manche Rechtsordnungen lassen bestimmte Beschränkungen nicht zu, sodass einige davon für dich möglicherweise nicht gelten.

15. Freistellung

Du verpflichtest dich, Octera und seinen Entwickler von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten und Aufwendungen einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus deiner Nutzung des Dienstes, deinem Verstoß gegen diese Datenschutzerklärung oder geltendes Recht oder deiner Verletzung der Rechte Dritter ergeben oder damit in irgendeiner Weise zusammenhängen, auch im Zusammenhang mit Inhalten oder Konfigurationen, die du über den Dienst erstellst oder verwaltest.

16. Premium-Abonnements

Octera bietet eine optionale Premium-Mitgliedschaft ab US $4.99 pro Monat, je nach gewählter Stufe (US $4.99, $7.99 oder $9.99 für Premium auf 1, 2 oder 3 Servern), mit Jahrespreisen ab US $39.99 und einer einmaligen Lifetime-Lizenz ab US $79.99, abgerechnet über Stripe, das Abrechnung, Zahlungsabwicklung und anfallende Steuern übernimmt. Abonnements verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden. Du kannst ein Abo wie beim Kauf beschrieben verwalten oder kündigen oder uns über unseren Discord-Support-Server kontaktieren. Der Umgang von Stripe mit deinen Zahlungsinformationen richtet sich nach Stripes eigener Datenschutzerklärung.

17. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Datenschutzerklärung und alle Streitigkeiten, die sich aus ihr oder dem Dienst ergeben oder damit zusammenhängen, unterliegen dem Recht des Bundesstaates Missouri, USA, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Du stimmst zu, dass jede Streitigkeit ausschließlich vor den einzelstaatlichen und bundesstaatlichen Gerichten in Missouri ausgetragen wird, und unterwirfst dich der persönlichen Zuständigkeit und dem Gerichtsstand dieser Gerichte.

18. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir das tun, ändern wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite; wesentliche Änderungen können zusätzlich über den Dienst oder unseren Discord-Supportserver angekündigt werden. Deine fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass du die aktualisierte Erklärung akzeptierst. Wir empfehlen dir, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

19. Kontakt aufnehmen

Für Support, Datenschutz- und Löschanfragen, rechtliche Mitteilungen, Urheberrechts- bzw. DMCA-Hinweise an unseren benannten Vertreter, Gegendarstellungen sowie alle weiteren Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Dienst tritt bitte unserem Discord-Support-Server bei. Das ist der einzige Weg, uns zu kontaktieren.