Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 6 Temmuz 2026

Bu Gizlilik Politikası; Octera Discord botunu, https://octera.xyz adresindeki web sitemizi ve https://dash.octera.xyz adresindeki web panelimizi (birlikte “Hizmet”) kullandığınızda Octera'nın (“Octera”, “biz” veya “bizim”) bilgileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu açıklar. Octera, Missouri, ABD'de tescilli tek ortaklı bir limited şirket olan itsJmikee LLC tarafından işletilmektedir. Bilgilerinizi sorumlu biçimde ele almayı ve yalnızca Hizmet'i işletmek için gerekli olanı toplamayı taahhüt ediyoruz.

Octera botunu bir Discord sunucusuna ekleyerek, Discord üzerinden giriş yaparak ya da Hizmet'i başka bir şekilde kullanarak bu Gizlilik Politikası'nı okuduğunuzu ve anladığınızı kabul edersiniz. Politikayı kabul etmiyorsanız lütfen Hizmet'i kullanmayın.

Octera bağımsız bir projedir; Discord Inc. ile bağlantılı değildir, Discord Inc. tarafından onaylanmamış veya desteklenmemiştir.

1. Bu Politika Kimler İçin Geçerlidir

Bu politika iki ana kişi grubu için geçerlidir:

• Botun kurulu olduğu sunucuların yöneticileri ve üyeleri. Octera botu, eklendiği Discord sunucuları ve onunla etkileşime giren üyeler hakkındaki bilgileri işler.
• Panel kullanıcıları. Botu yapılandırmak, sunucularını yönetmek veya bir premium abonelik satın almak için web panelimize Discord OAuth ile giriş yapan kişiler.

Octera'yı kuran bir sunucu yöneticisiyseniz, sunucunuzun üyelerine Octera'nın kullanıldığını bildirmekten ve size ve topluluğunuza uygulanan yasaların gerektirdiği her türlü rızayı ya da bildirimi temin etmiş olmaktan siz sorumlusunuz.

2. Topladığımız Bilgiler

2.1 Discord'dan gelen bilgiler

Panelimize Discord OAuth ile giriş yaptığınızda ya da botla etkileşime geçtiğinizde, Discord'un sağladığı bilgileri alırız; bunlar şunları içerebilir:

• Discord kullanıcı kimliğiniz, kullanıcı adınız, genel görünen adınız ve avatarınız.
• Sahibi olduğunuz ya da yönettiğiniz Discord sunucularının listesi (hangi sunucuları yapılandırabileceğinizi gösterebilmemiz için).
• İzinleri uygulamak ve özellikleri çalıştırmak için gerektiği ölçüde, belirli bir sunucudaki rolleriniz, izinleriniz ve üyelik durumunuz.

2.2 Sunucu ve yapılandırma verileri

Botun özelliklerini sunmak için, Octera'nın kurulu olduğu sunuculara bağlı verileri saklarız; bunlar şunları içerebilir:

• Sunucu ID'leri, kanal ID'leri, rol ID'leri ve sunucu bazlı yapılandırma ayarları (örneğin hangi modüllerin etkin olduğu ve nasıl kurulduğu).
• Moderasyon ve güvenlik verileri — moderasyon vakaları, uyarılar, ihlaller, susturmalar, yasaklamalar ve anti-nuke güvenlik kayıtları gibi.
• Ekonomi ve seviye verileri — sanal para bakiyeleri, envanter, deneyim puanları (XP) ve rütbe bilgileri gibi.
• Ticket verileri; örneğin ticket kayıtları, dökümler ve ilgili meta veriler.
• Otomasyon verileri — özel komutlar, tetikleyiciler, zamanlanmış eylemler ve tepki-rol yapılandırmaları gibi.
• Sosyal bildirim abonelikleri; örneğin bir sunucunun takip etmeyi seçtiği harici hesaplar veya kanallar (örneğin YouTube, TikTok, Twitch veya Kick) ve bu bildirimlerin gönderileceği kanallar.

2.3 Sınırlı mesaj içeriği

Octera, konuşmalarınızın genel içeriğini saklamaz. Sınırlı mesaj içeriğini yalnızca etkinleştirdiğiniz bir özellik bunu gerektirdiğinde işleriz; özellikle:

• Otomatik moderasyon; mesaj metninin, sunucunun yapılandırdığı kurallar ve filtrelerle (örneğin yasaklı kelimeler, spam veya bağlantı filtreleme) karşılaştırıldığı durumlar.
• Yapay zekâ moderasyonu; taciz, tehdit veya diğer politika ihlalleri gibi içerikleri tespit etmek amacıyla mesaj metninin analiz edilebildiği durumlar.

Bu amaçlarla işlenen mesaj içeriği, moderasyon işlemini gerçekleştirmek ve ilgili moderasyon kaydını oluşturmak için kullanılır ve bu amaçlar için gerekenden uzun süre saklanmaz.

2.4 Ödeme bilgileri

Premium üyelik satın alırsanız ödeme Stripe tarafından işlenir. Ödeme kartınızın tam bilgilerini toplamaz ya da saklamayız. Premium özellikleri etkinleştirebilmemiz için Stripe'tan sınırlı işlem ve abonelik bilgisi alırız (örneğin bir abonenin etkin aboneliği olduğu bilgisi ve ilgili faturalandırma durumu).

2.5 Çerezler ve oturum verileri

Panelimiz, siteyi çalıştırmak için gerekli olan çerezleri ve benzer teknolojileri kullanır; buna Discord ile kimlik doğrulamanızın ardından oturumunuzu açık tutan oturum çerezleri ve Hizmet'in güvenliğini korumaya yardımcı olan çerezler dahildir. Bunlar, panelin çalışması için gereken zorunlu çerezlerdir.

2.6 Teknik veriler ve kayıt verileri

Çoğu çevrimiçi hizmet gibi, sistemlerimiz de Hizmet'i kullandığınızda belirli teknik bilgileri otomatik olarak kaydeder; bunlar IP adresinizi, tarayıcı türünüzü, cihaz ve işletim sistemi bilgilerinizi, erişilen sayfa veya uç noktaları, zaman damgalarını ve tanılama ya da hata kayıtlarını içerebilir. Bu bilgileri Hizmet'i işletmek, güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve geliştirmek için kullanırız.

3. Bilgileri Nasıl ve Neden Kullanıyoruz

Yukarıda açıklanan bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

• Botu, paneli ve bunların özelliklerini sağlamak, işletmek ve sürdürmek.
• Kimliğinizi doğrulamak ve oturumunuzu hatırlamak.
• Sunucuya özel yapılandırmanızı uygulamak ve etkinleştirdiğiniz modülleri çalıştırmak (moderasyon, anti-nuke güvenlik, ekonomi, seviye sistemi, ticket'lar, otomasyon ve özel komutlar, müzik, yapay zekâ moderasyonu, tepki rolleri ve sosyal bildirimler).
• Yalnızca yetkili kişilerin belirli komutları kullanabilmesi ya da ayarları değiştirebilmesi için izinleri uygulamak.
• Premium abonelikleri işlemek ve premium özellikleri etkinleştirmek.
• Kötüye kullanımı, spam'i, güvenlik tehditlerini ve koşullarımızın ya da bir sunucunun kurallarının ihlallerini tespit etmek, önlemek ve bunlara müdahale etmek.
• Sorunları teşhis etmek, performansı izlemek ve Hizmet'i geliştirmek.
• Destek talepleri ve Hizmet'teki önemli değişiklikler hakkında sizinle iletişim kurmak.
• Yasal yükümlülüklerimize uymak ve sözleşmelerimizi uygulamak.

4. İşlemenin Hukuki Dayanakları

Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) veya benzer kanunların uygulandığı hâllerde, kişisel verileri işlemek için şu hukuki dayanaklara güveniriz:

• Sözleşmenin ifası — premium abonelikler dahil olmak üzere, sizin veya sunucunuzun kullanmayı seçtiği Hizmet'i sunmak için.
• Meşru menfaatler — bu menfaatlerin haklarınızın önüne geçmediği hâllerde; Hizmet'i işletmek, güvenliğini sağlamak ve geliştirmek, kötüye kullanımı önlemek ve sistemlerimizi güvenilir tutmak için.
• Rıza — gerekli olduğu hâllerde; örneğin bir sunucu, ek veri işleyen isteğe bağlı özellikleri etkinleştirdiğinde. Rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
• Hukuki yükümlülük — yürürlükteki yasalara uymak için bilgileri işlememiz gereken hâller.

5. Bilgileri Nasıl Paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Kişisel bilgilerinizi, üçüncü tarafların kendi reklam veya pazarlama faaliyetleri için onlarla paylaşmayız. Bilgileri yalnızca aşağıda açıklanan sınırlı durumlarda paylaşırız.

5.1 Hizmet sağlayıcılar ve alt işleyenler

Hizmet'i işletmek için az sayıda güvenilir sağlayıcıdan yararlanıyoruz. Bu sağlayıcılar bilgileri yalnızca bizim adımıza ve yalnızca kendi hizmetlerini sunmak için gerekli olduğu ölçüde işler:

• Render — uygulama barındırma ve PostgreSQL veritabanımız; Hizmet burada çalışır ve saklanan veriler burada tutulur.
• Cloudflare — tanıtım sitemiz için barındırma ve içerik dağıtımı (CDN) ile bunlara bağlı güvenlik ve performans özellikleri.
• Stripe — abonelik faturalandırması ve ödeme işleme; ödeme verilerinin ve geçerli vergilerin işlenmesi dahil.
• Anthropic — isteğe bağlı yapay zekâ moderasyonu. Bir sunucuda yapay zekâ moderasyonu etkinleştirildiğinde, ilgili mesaj metni analiz edilmek üzere Anthropic'e gönderilebilir. Yapay zekâ moderasyonu etkin değilse Anthropic'e hiçbir mesaj içeriği gönderilmez.

5.2 Hukuki süreçler ve güvenlik

Bir yasaya, düzenlemeye, hukuki sürece veya icra edilebilir bir resmî talebe uymak; koşullarımızı uygulatmak; dolandırıcılığı, güvenlik veya teknik sorunları tespit etmek, önlemek ya da gidermek; veya Octera'nın, kullanıcılarımızın ya da kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için gerekli olduğuna iyi niyetle inanırsak bilgileri açıklayabiliriz.

5.3 Discord sunucuları içinde

Bazı özellikler, doğaları gereği bilgiyi Discord içinde göstermek üzere tasarlanmıştır — örneğin seviye rank kartları, ekonomi liderlik tabloları ya da bir kanala gönderilen moderasyon kayıtları. Bu bilgiler, sunucunun ayarlarına ve Discord'un kendi izinlerine göre ilgili sunucudaki kişiler tarafından görülebilir.

6. Verilerin Saklanması

Saklanan verileri, bot bir sunucuda kaldığı ve veriler Hizmet'i sunmak için gerekli olduğu sürece tutarız. Bot bir sunucudan çıkarıldıktan sonra ya da bir silme talebini alıp doğruladıktan sonra, ilgili veriler yaklaşık 30 gün içinde silinir; hukuki yükümlülüklere uymak veya uyuşmazlıkları çözmek için belirli kayıtları tutmamız gereken hâller bunun dışındadır. Sınırlı teknik kayıtlar, güvenlik ve tanılama amacıyla kısa bir süre saklanabilir ve ardından silinir veya anonimleştirilir.

7. Güvenlik

Bilgileri kayıp, hırsızlık, kötüye kullanım ile yetkisiz erişim, ifşa, değiştirme veya imhaya karşı korumak için ticari olarak makul idari, teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Ancak hiçbir iletim veya saklama yöntemi tümüyle güvenli değildir ve mutlak güvenliği garanti edemeyiz. Hizmet'i kendi riskinizle kullanırsınız ve kendi Discord hesabınızın ve kimlik bilgilerinizin güvenliğinden siz sorumlusunuz.

8. Haklarınız ve Tercihleriniz

Yaşadığınız yere bağlı olarak, kişisel bilgilerinizle ilgili aşağıdaki hakların bir kısmına ya da tamamına sahip olabilirsiniz:

• Erişim — hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep edin.
• Düzeltme — hatalı veya eksik verileri düzeltmemizi isteyin.
• Silme — kişisel verilerinizi silmemizi isteyin.
• Taşınabilirlik / dışa aktarma — belirli verilerin taşınabilir bir biçimde dışa aktarılmasını talep edin.
• İtiraz ve kısıtlama — belirli işleme faaliyetlerine itiraz edin veya bunları kısıtlamamızı isteyin.
• Rızanızı geri çekin — rızaya dayandığımız hâllerde rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz (bu, halihazırda gerçekleştirilmiş işlemeyi etkilemez).

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için Discord destek sunucumuza katılın ve bize oradan ulaşın. Bir talebe göre işlem yapmadan önce, örneğin ilgili Discord hesabının kontrolünü doğrulayarak kimliğinizi teyit etmemiz gerekebilir. İlgili mevzuatın gerektirdiği süre içinde yanıt vereceğiz.

8.1 GDPR (Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık ve benzerleri)

GDPR veya benzeri yasaların kapsadığı bir bölgedeyseniz, yukarıda açıklanan haklara ve yerel veri koruma otoritenize şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Verilerinizi 4. Bölüm'de belirtilen hukuki dayanaklara göre işleriz.

8.2 Kaliforniya (CCPA/CPRA)

Kaliforniya sakiniyseniz; hangi kişisel bilgileri topladığımızı, bunları nasıl kullandığımızı ve paylaştığımızı bilme, kişisel bilgilerinize erişim ve bunların silinmesini talep etme, yanlış bilgileri düzelttirme ve haklarınızı kullandığınız için ayrımcılığa uğramama hakkına sahipsiniz. Kaliforniya yasalarında tanımlandığı şekliyle kişisel bilgilerinizi satmıyor veya paylaşmıyoruz. Haklarınızı kullanmak için Discord destek sunucumuz üzerinden bize ulaşın.

9. Verilerinizi Nasıl Silersiniz

Verilerinizin silinmesini şu iki yoldan biriyle sağlayabilirsiniz:

• Botu kaldır. Bir sunucu yöneticisi Octera'yı sunucudan kaldırabilir (atabilir). O sunucuya ait veriler bunun ardından yaklaşık 30 gün içinde silinir.
• Silme talebinde bulunun. Discord destek sunucumuza katılın ve verilerinizi silmemizi isteyin. Talebi doğruladığımızda ilgili veriler yaklaşık 30 gün içinde silinir.

10. Çocukların Gizliliği

Hizmet çocuklara yönelik değildir ve en az 13 yaşında (ve ülkenizdeki dijital rıza için asgari yaşta; hangisi daha yüksekse) olmadıkça ve Discord Hizmet Koşullarına uyabilecek durumda olmadıkça Hizmet'i kullanamazsınız. 13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamayız. 13 yaşın altındaki bir çocuğun bize kişisel bilgi verdiğini düşünüyorsanız, silebilmemiz için lütfen Discord destek sunucumuz üzerinden bizimle iletişime geçin.

11. Uluslararası Veri Aktarımları

Octera ve sağlayıcıları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunur ya da buradan faaliyet gösterir ve bilgileri Amerika Birleşik Devletleri'nde ve diğer ülkelerde işleyebilir ve saklayabilir. Hizmet'e Amerika Birleşik Devletleri dışından erişiyorsanız, bilgilerinizin veri koruma yasaları kendi ülkenizinkinden farklı olabilecek ülkelere aktarılabileceğini, orada saklanabileceğini ve işlenebileceğini anlamış olursunuz. Gerekli olduğu hâllerde bu aktarımların uygun güvencelere tabi olmasını sağlamak için adımlar atarız.

12. Üçüncü Taraf Hizmetleri ve Bağlantılar

Hizmet; Discord ve 5. Bölümde listelenen sağlayıcıların yanı sıra sosyal bildirim özelliklerinin atıfta bulunduğu harici hesaplar dahil olmak üzere üçüncü taraf hizmetlere dayanır ve bunlara bağlantı verebilir. Bu üçüncü tarafların gizlilik uygulamalarından veya içeriğinden sorumlu değiliz. Bilgilerinizi nasıl işlediklerini anlamak için Discord'unki dahil gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

13. Garantilerin Reddi

Hizmet; satılabilirlik, belirli bir amaca uygunluk, mülkiyet ve ihlal etmeme konusundaki zımni garantiler dahil olmak üzere açık ya da zımni hiçbir türde garanti verilmeksizin “olduğu gibi” ve “mevcut olduğu şekliyle” sunulur. Hizmet'in kesintisiz, güvenli, hatasız ya da zararlı bileşenlerden arınmış olacağını veya herhangi bir verinin kayıpsız korunacağını taahhüt etmeyiz. Yasaların izin verdiği azami ölçüde Hizmet'i kendi riskinizle kullanırsınız.

14. Sorumluluğun Sınırlandırılması

İlgili mevzuatın izin verdiği azami ölçüde Octera ve geliştiricisi; Hizmet'i kullanmanızdan (veya kullanamamanızdan) doğan ya da bununla ilgili dolaylı, arızi, özel, sonuç niteliğindeki, ibret verici veya cezai zararlardan, ya da veri, kâr, gelir, itibar veya iş kaybından, bu tür zararların olasılığı bize bildirilmiş olsa dahi sorumlu olmayacaktır. Hizmet'ten doğan veya onunla ilgili herhangi bir talebe ilişkin toplam sorumluluğumuz şu tutarlardan yüksek olanıyla sınırlıdır: (a) talepten önceki 12 ay içinde Hizmet için bize ödediğiniz tutar veya (b) 100 ABD doları. Bazı yargı çevreleri belirli sınırlamalara izin vermez; bu nedenle bunların bir kısmı sizin için geçerli olmayabilir.

15. Tazminat

Hizmet'i kullanmanızdan ya da bununla herhangi bir şekilde bağlantılı olarak, bu Gizlilik Politikasını veya geçerli mevzuatı ihlal etmenizden ya da üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmenizden (Hizmet aracılığıyla oluşturduğunuz veya yönettiğiniz içerik ve yapılandırmalarla bağlantılı olanlar dâhil) doğan her türlü talep, sorumluluk, zarar, kayıp ve giderde (makul hukuki ücretler dâhil) Octera'yı ve geliştiricisini tazmin etmeyi, savunmayı ve zarar görmemesini sağlamayı kabul edersiniz.

16. Premium Abonelikler

Octera, seçtiğiniz kademeye bağlı olarak ayda US $4.99'dan başlayan isteğe bağlı bir premium üyelik sunar (1, 2 veya 3 sunucuda premium için US $4.99, $7.99 ya da $9.99); yıllık fiyatlandırma US $39.99'dan, tek seferlik ömür boyu lisans ise US $79.99'dan başlar ve faturalandırma; faturalandırmayı, ödeme işlemeyi ve geçerli vergileri yürüten Stripe üzerinden yapılır. Abonelikler iptal edilene kadar otomatik olarak yenilenir. Bir aboneliği, ödeme sırasında açıklandığı şekilde ya da Discord destek sunucumuz üzerinden bize ulaşarak yönetebilir veya iptal edebilirsiniz. Stripe'ın ödeme bilgilerinizi işlemesi Stripe'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

17. Geçerli Hukuk ve Uyuşmazlıklar

Bu Gizlilik Politikası ve bundan ya da Hizmet'ten doğan veya bunlarla ilgili her türlü uyuşmazlık, kanunlar ihtilafı kuralları dikkate alınmaksızın Amerika Birleşik Devletleri Missouri Eyaleti kanunlarına tabidir. Her türlü uyuşmazlığın münhasıran Missouri'de bulunan eyalet ve federal mahkemelerde görüleceğini kabul eder ve bu mahkemelerin kişi ve yer bakımından yetkisine rıza gösterirsiniz.

18. Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncellediğimizde bu sayfanın üstündeki “Son güncelleme” tarihini değiştiririz; önemli değişiklikler ayrıca Hizmet üzerinden veya Discord destek sunucumuz üzerinden duyurulabilir. Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra Hizmet'i kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir. Bu sayfayı zaman zaman gözden geçirmenizi öneririz.

19. Bize Ulaşın

Destek, gizlilik ve veri silme talepleri, hukuki bildirimler, belirlenmiş temsilcimize yönelik telif hakkı veya DMCA bildirimleri, karşı bildirimler ve bu Gizlilik Politikası ya da Hizmet hakkındaki diğer tüm soru ve endişeleriniz için lütfen Discord destek sunucumuza katılın. Bize ulaşmanın tek yolu budur.