Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026
Dit Privacybeleid legt uit hoe Octera ("Octera," "wij," "ons," of "onze") informatie verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer je de Octera Discord-bot, onze marketingsite op https://octera.xyz en ons webdashboard op https://dash.octera.xyz (samen de "Dienst") gebruikt. Octera wordt geëxploiteerd door itsJmikee LLC, een limited liability company met één vennoot, geregistreerd in Missouri, VS. Wij zetten ons in om zorgvuldig met je informatie om te gaan en alleen te verzamelen wat we nodig hebben om de Dienst te laten werken.
Door de Octera-bot aan een Discord-server toe te voegen, in te loggen via Discord of de Dienst anderszins te gebruiken, bevestig je dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en begrepen. Ben je het er niet mee eens, gebruik de Dienst dan niet.
Octera is een onafhankelijk project en is niet gelieerd aan, onderschreven door of gesponsord door Discord Inc.
1. Op wie dit beleid van toepassing is
Dit beleid geldt voor twee hoofdgroepen:
- Serverbeheerders en leden van servers waar de bot is geïnstalleerd. De Octera-bot verwerkt informatie over de Discord-servers waaraan hij is toegevoegd en over de leden die ermee werken.
- Dashboardgebruikers. Mensen die met Discord OAuth inloggen op ons webdashboard om de bot in te stellen, hun servers te beheren of een premium-abonnement te kopen.
Ben je serverbeheerder en installeer je Octera, dan ben jij ervoor verantwoordelijk om de leden van je server te vertellen dat Octera wordt gebruikt en om te zorgen dat je beschikt over elke toestemming of kennisgeving die de wetten die op jou en je community van toepassing zijn voorschrijven.
2. Welke gegevens we verzamelen
2.1 Gegevens van Discord
Als je met Discord OAuth inlogt op ons dashboard, of wanneer je met de bot werkt, ontvangen we informatie die Discord verstrekt, waaronder mogelijk:
- Je Discord-gebruikers-ID, gebruikersnaam, globale weergavenaam en avatar.
- De lijst met Discord-servers die je bezit of beheert (zodat we je kunnen laten zien welke servers je kunt instellen).
- Je rollen, permissies en lidmaatschapsstatus binnen een bepaalde server, voor zover nodig om permissies af te dwingen en functies te laten werken.
2.2 Server- en configuratiegegevens
Om de functies van de bot te leveren slaan we gegevens op die horen bij de servers waarop Octera is geïnstalleerd, waaronder mogelijk:
- Server-ID's, kanaal-ID's, rol-ID's en configuratie-instellingen per server (bijvoorbeeld welke modules zijn ingeschakeld en hoe ze zijn ingesteld).
- Moderatie- en beveiligingsgegevens zoals moderatiecases, waarschuwingen, overtredingen, mutes, bans en anti-nuke-beveiligingslogs.
- Economie- en levelinggegevens zoals saldi in virtuele valuta, inventaris, ervaringspunten (XP) en rankinformatie.
- Ticketgegevens zoals ticketrecords, transcripties en bijbehorende metadata.
- Automatiseringsgegevens zoals eigen commando's, triggers, geplande acties en reactierol-configuraties.
- Abonnementen op sociale meldingen zoals de externe accounts of kanalen (bijvoorbeeld YouTube, TikTok, Twitch of Kick) die een server heeft gekozen te volgen, samen met de kanalen waarin die meldingen worden geplaatst.
2.3 Beperkte berichtinhoud
Octera slaat de algemene inhoud van je gesprekken niet op. Wij verwerken beperkte berichtinhoud alleen waar een functie die jij hebt ingeschakeld dat vereist, en wel:
- Geautomatiseerde moderatie, waarbij berichttekst wordt getoetst aan de regels en filters die een server heeft ingesteld (bijvoorbeeld verboden woorden, spam of linkfiltering).
- AI-moderatie, waarbij berichttekst kan worden geanalyseerd om content als intimidatie, bedreigingen of andere beleidsschendingen te herkennen.
Berichtinhoud die voor deze doeleinden wordt verwerkt, wordt gebruikt om de moderatieactie uit te voeren en het bijbehorende moderatiedossier aan te maken, en wordt niet langer bewaard dan voor die doeleinden nodig is.
2.4 Betaalgegevens
Koop je een premiumlidmaatschap, dan wordt de betaling afgehandeld door Stripe. Wij verzamelen of bewaren je volledige kaartgegevens niet. Wij ontvangen van Stripe beperkte transactie- en abonnementsinformatie (zoals het feit dat een abonnee een actief abonnement heeft en de bijbehorende factureringsstatus), zodat wij premiumfuncties kunnen inschakelen.
2.5 Cookies en sessiegegevens
Ons dashboard gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën die nodig zijn om de site te laten werken, waaronder sessiecookies die je ingelogd houden nadat je je via Discord hebt geauthenticeerd en cookies die de Dienst helpen beveiligen. Dit zijn essentiële cookies die nodig zijn om het dashboard te laten functioneren.
2.6 Technische gegevens en logbestanden
Zoals bij de meeste onlinediensten leggen onze systemen automatisch bepaalde technische informatie vast wanneer je de Dienst gebruikt. Dat kan gaan om je IP-adres, browsertype, informatie over apparaat en besturingssysteem, bezochte pagina's of endpoints, tijdstempels en diagnose- of foutlogboeken. Wij gebruiken deze informatie om de Dienst te laten draaien, te beveiligen, te debuggen en te verbeteren.
3. Hoe en waarom we gegevens gebruiken
We gebruiken de hierboven beschreven informatie om:
- De bot en het dashboard en hun functies leveren, laten werken en onderhouden.
- Je authenticeren en je sessie onthouden.
- Je configuratie per server toepassen en de modules draaien die je hebt ingeschakeld (moderatie, anti-nuke-beveiliging, economie, leveling, tickets, automatisering en eigen commando's, muziek, AI-moderatie, reactierollen en sociale meldingen).
- Rechten afdwingen zodat alleen bevoegde personen bepaalde commando's kunnen gebruiken of instellingen kunnen wijzigen.
- Premium-abonnementen verwerken en premiumfuncties mogelijk maken.
- Misbruik, spam, beveiligingsdreigingen en overtredingen van onze voorwaarden of de regels van een server opsporen, voorkomen en erop reageren.
- Problemen opsporen, prestaties bewaken en de Dienst verbeteren.
- Met je communiceren over supportverzoeken en belangrijke wijzigingen in de Dienst.
- Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en onze overeenkomsten handhaven.
4. Rechtsgronden voor de verwerking
Waar de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of vergelijkbare wetgeving van toepassing is, baseren we de verwerking van persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst — om de Dienst te leveren die jij of je server heeft gekozen, inclusief premium-abonnementen.
- Gerechtvaardigde belangen — om de Dienst te laten draaien, te beveiligen en te verbeteren, misbruik te voorkomen en onze systemen betrouwbaar te houden, voor zover jouw rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
- Toestemming — waar vereist, bijvoorbeeld wanneer een server optionele functies inschakelt die extra gegevens verwerken; je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
- Wettelijke verplichting — wanneer we gegevens moeten verwerken om te voldoen aan het toepasselijke recht.
5. Hoe we gegevens delen
Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij delen je persoonlijke informatie niet met derden voor hun eigen reclame of marketing. Wij delen informatie alleen in de beperkte gevallen die hieronder worden beschreven.
5.1 Dienstverleners en subverwerkers
We gebruiken een klein aantal vertrouwde aanbieders om de Dienst te laten draaien. Zij verwerken informatie alleen namens ons en alleen voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren:
- Render — applicatiehosting en onze PostgreSQL-database, waar de Dienst draait en opgeslagen gegevens worden bewaard.
- Cloudflare — hosting en contentlevering (CDN) voor onze marketingsite, en de bijbehorende beveiligings- en prestatiefuncties.
- Stripe — abonnementsfacturering en betalingsverwerking, inclusief de verwerking van betaalgegevens en toepasselijke belastingen.
- Anthropic — optionele AI-moderatie. Wanneer AI-moderatie voor een server is ingeschakeld, kan relevante berichttekst naar Anthropic worden gestuurd om te worden geanalyseerd. Als AI-moderatie niet is ingeschakeld, wordt er geen berichtinhoud naar Anthropic gestuurd.
5.2 Juridische verzoeken en veiligheid
We kunnen informatie verstrekken als we te goeder trouw menen dat dit nodig is om te voldoen aan een wet, regeling, juridische procedure of afdwingbaar verzoek van de overheid; om onze voorwaarden te handhaven; om fraude, beveiligings- of technische problemen op te sporen, te voorkomen of aan te pakken; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Octera, onze gebruikers of het publiek te beschermen.
5.3 Binnen Discord-servers
Sommige functies zijn er van nature op gericht informatie binnen Discord te tonen — bijvoorbeeld rankkaarten van leveling, ranglijsten van de economie of moderatielogs die in een kanaal worden geplaatst. Die informatie is zichtbaar voor mensen in de betreffende server, volgens de instellingen van die server en de rechten van Discord zelf.
6. Bewaring van gegevens
We bewaren opgeslagen gegevens zolang de bot in een server blijft en de gegevens nodig zijn om de Dienst te leveren. Nadat de bot uit een server is verwijderd, of nadat we een verwijderverzoek hebben ontvangen en geverifieerd, worden de bijbehorende gegevens binnen ongeveer 30 dagen verwijderd, behalve waar we bepaalde gegevens moeten bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of geschillen op te lossen. Beperkte technische logs kunnen kort worden bewaard voor beveiliging en diagnose en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
We nemen commercieel redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen om informatie te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Geen enkele methode van verzending of opslag is echter volledig veilig, en we kunnen absolute veiligheid niet garanderen. Je gebruikt de Dienst op eigen risico en bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van je Discord-account en inloggegevens.
8. Je rechten en keuzes
Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk enkele of alle volgende rechten met betrekking tot je persoonlijke informatie:
- Inzage — vraag een kopie op van de persoonsgegevens die we over je bewaren.
- Rectificatie — vraag ons onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Verwijdering — vraag ons je persoonsgegevens te verwijderen.
- Overdraagbaarheid / export — vraag een export van bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat.
- Bezwaar en beperking — maak bezwaar tegen bepaalde verwerkingen of vraag ons die te beperken.
- Toestemming intrekken — waar wij ons op toestemming baseren, kun je die op elk moment intrekken (dit heeft geen gevolgen voor verwerking die al heeft plaatsgevonden).
Om een van deze rechten uit te oefenen, kom je naar onze Discord-supportserver en neem je daar contact met ons op. Mogelijk moeten we je identiteit verifiëren, bijvoorbeeld door te bevestigen dat je het betreffende Discord-account beheert, voordat we een verzoek uitvoeren. We reageren binnen de termijn die het toepasselijke recht voorschrijft.
8.1 AVG (Europese Economische Ruimte, VK en vergelijkbaar)
Bevind je je in een regio waar de AVG of vergelijkbare wetgeving geldt, dan heb je de hierboven beschreven rechten en het recht om een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming. Wij verwerken je gegevens op de grondslagen die in paragraaf 4 staan.
8.2 Californië (CCPA/CPRA)
Woon je in Californië, dan heb je het recht om te weten welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken en delen, het recht om inzage in en verwijdering van je persoonsgegevens te vragen, het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en het recht om niet gediscrimineerd te worden omdat je je rechten uitoefent. Wij verkopen of delen je persoonsgegevens niet in de betekenis die het recht van Californië aan die begrippen geeft. Neem voor het uitoefenen van je rechten contact met ons op via onze Discord-supportserver.
9. Hoe je je gegevens verwijdert
Je kunt je gegevens op een van deze twee manieren laten verwijderen:
- Verwijder de bot. Een serverbeheerder kan Octera uit een server verwijderen (kicken). De gegevens die bij die server horen, worden dan binnen ongeveer 30 dagen verwijderd.
- Vraag verwijdering aan. Kom naar onze Discord-supportserver en vraag ons je gegevens te verwijderen. Zodra we het verzoek hebben geverifieerd, worden de bijbehorende gegevens binnen ongeveer 30 dagen verwijderd.
10. Privacy van kinderen
De Dienst is niet gericht op kinderen en je mag hem niet gebruiken tenzij je ten minste 13 jaar oud bent (en ten minste de minimumleeftijd voor digitale toestemming in jouw land, welke van de twee hoger is) en de Discord-servicevoorwaarden kunt naleven. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13. Denk je dat een kind onder de 13 ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via onze Discord-supportserver zodat we die kunnen verwijderen.
11. Internationale gegevensdoorgifte
Octera en zijn leveranciers zijn gevestigd in of opereren vanuit de Verenigde Staten en kunnen informatie in de Verenigde Staten en andere landen verwerken en opslaan. Gebruik je de Dienst van buiten de Verenigde Staten, dan begrijp je dat je informatie kan worden doorgegeven aan, opgeslagen in en verwerkt in landen waarvan de wetgeving over gegevensbescherming kan afwijken van die in jouw land. Waar dat vereist is, nemen wij maatregelen om te zorgen dat zulke doorgiften met passende waarborgen zijn omkleed.
12. Diensten en links van derden
De Dienst steunt op diensten van derden en kan ernaar linken, waaronder Discord en de providers die in Sectie 5 worden genoemd, evenals externe accounts waarnaar de socialemeldingen verwijzen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de content van die derden. We raden je aan hun privacybeleid door te nemen, waaronder dat van Discord, om te begrijpen hoe zij met je gegevens omgaan.
13. Uitsluiting van garanties
De Dienst wordt geleverd op basis van „as is” en „as available”, zonder enige garantie, uitdrukkelijk of impliciet, waaronder impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, eigendomsrecht en niet-inbreukmakendheid. We garanderen niet dat de Dienst ononderbroken, veilig of foutloos zal zijn of vrij van schadelijke onderdelen, noch dat gegevens zonder verlies bewaard blijven. Je gebruikt de Dienst op eigen risico, voor zover de wet dat toestaat.
14. Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover het toepasselijke recht dat maximaal toestaat, zijn Octera en de ontwikkelaar ervan niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg-, morele of punitieve schade, noch voor verlies van gegevens, winst, omzet, goodwill of omzetkansen, die voortvloeit uit of verband houdt met jouw gebruik van (of onvermogen tot gebruik van) de Dienst, ook niet als wij op de mogelijkheid van dergelijke schade zijn gewezen. Onze totale aansprakelijkheid voor elke vordering die voortvloeit uit of verband houdt met de Dienst is beperkt tot het hoogste van (a) het bedrag dat je ons in de 12 maanden vóór de vordering voor de Dienst hebt betaald, of (b) US $100. In sommige rechtsgebieden zijn bepaalde beperkingen niet toegestaan, dus een deel hiervan geldt mogelijk niet voor jou.
15. Vrijwaring
Je stemt ermee in Octera en de ontwikkelaar ervan schadeloos te stellen, te verdedigen en te vrijwaren van alle claims, aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten, waaronder redelijke advocaatkosten, die voortvloeien uit of op enige wijze verband houden met jouw gebruik van de Dienst, jouw schending van dit Privacybeleid of van toepasselijk recht, of jouw schending van de rechten van een derde, mede in verband met content of configuraties die je via de Dienst maakt of beheert.
16. Premium-abonnementen
Octera biedt een optioneel premiumlidmaatschap vanaf US $4.99 per maand, afhankelijk van het niveau dat je kiest (US $4.99, $7.99 of $9.99 voor premium op 1, 2 of 3 servers), met jaarprijzen vanaf US $39.99 en een eenmalige lifetime-licentie vanaf US $79.99, gefactureerd via Stripe, dat de facturering, betalingsverwerking en toepasselijke belastingen afhandelt. Abonnementen worden automatisch verlengd totdat ze worden opgezegd. Je kunt een abonnement beheren of opzeggen zoals bij het afrekenen is beschreven of door contact met ons op te nemen via onze Discord-supportserver. Op de manier waarop Stripe met je betaalgegevens omgaat, is het eigen privacybeleid van Stripe van toepassing.
17. Toepasselijk recht en geschillen
Op dit Privacybeleid en op elk geschil dat daaruit of uit de Dienst voortvloeit of daarmee verband houdt, is het recht van de staat Missouri, Verenigde Staten, van toepassing, zonder toepassing van de regels van internationaal privaatrecht. Je stemt ermee in dat elk geschil uitsluitend wordt voorgelegd aan de staats- en federale rechtbanken in Missouri, en je aanvaardt de persoonlijke rechtsmacht en plaats van berechting van die rechtbanken.
18. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we dat doen, passen we de datum bij "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina aan, en belangrijke wijzigingen kunnen ook worden aangekondigd via de Dienst of onze Discord-supportserver. Blijf je de Dienst gebruiken nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, dan aanvaard je het bijgewerkte beleid. We raden je aan deze pagina af en toe te bekijken.
19. Neem contact op
Voor support, privacy- en verwijderingsverzoeken, juridische kennisgevingen, auteursrecht- of DMCA-meldingen aan onze aangewezen vertegenwoordiger, tegenmeldingen en alle andere vragen of zorgen over dit Privacybeleid of de Dienst kom je naar onze Discord-supportserver. Dit is de enige manier om contact met ons op te nemen.