Personvernerklæring
Sist oppdatert: 6. juli 2026
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Octera («Octera», «vi», «oss» eller «vår») samler inn, bruker, deler og beskytter informasjon når du bruker Discord-boten Octera, markedsføringsnettstedet vårt på https://octera.xyz og nettdashbordet vårt på https://dash.octera.xyz (samlet «Tjenesten»). Octera drives av itsJmikee LLC, et enkeltmedlems aksjeselskap registrert i Missouri, USA. Vi er opptatt av å håndtere informasjonen din ansvarlig og av å samle inn bare det vi trenger for å drive Tjenesten.
Ved å legge Octera-boten til en Discord-server, logge inn via Discord eller på annen måte bruke Tjenesten, bekrefter du at du har lest og forstått denne personvernerklæringen. Hvis du ikke er enig i den, ber vi deg om ikke å bruke Tjenesten.
Octera er et uavhengig prosjekt og er ikke tilknyttet, godkjent av eller sponset av Discord Inc.
1. Hvem denne personvernerklæringen gjelder for
Disse retningslinjene gjelder to hovedgrupper av mennesker:
- Serveradministratorer og medlemmer av servere der boten er installert. Octera-boten behandler informasjon om Discord-serverne den er lagt til i, og om medlemmene som samhandler med den.
- Dashbordbrukere. Personer som logger inn på nettdashbordet vårt med Discord OAuth for å sette opp boten, administrere serverne sine eller kjøpe et premium-abonnement.
Er du serveradministrator og installerer Octera, er du ansvarlig for å opplyse medlemmene i serveren din om at Octera er i bruk, og for å sørge for at du har de samtykker eller varsler som kreves etter lovgivningen som gjelder for deg og fellesskapet ditt.
2. Informasjonen vi samler inn
2.1 Informasjon fra Discord
Når du logger inn på dashbordet vårt med Discord OAuth, eller når du samhandler med boten, mottar vi informasjon som Discord gir oss, som kan omfatte:
- Discord-bruker-ID-en din, brukernavnet, det globale visningsnavnet og avataren.
- Listen over Discord-servere du eier eller administrerer (så vi kan vise deg hvilke servere du kan sette opp).
- Rollene dine, tillatelsene og medlemsstatusen din på en gitt server, i den grad det trengs for å håndheve tillatelser og kjøre funksjoner.
2.2 Server- og konfigurasjonsdata
For å levere botens funksjoner lagrer vi data knyttet til serverne der Octera er installert, som kan omfatte:
- Server-ID-er, kanal-ID-er, rolle-ID-er og konfigurasjonsinnstillinger per server (for eksempel hvilke moduler som er aktivert og hvordan de er satt opp).
- Modererings- og sikkerhetsdata som modereringssaker, advarsler, regelbrudd, muter, utestengelser og sikkerhetslogger fra anti-nuke.
- Økonomi- og nivådata som saldoer i virtuell valuta, inventar, erfaringspoeng (XP) og rangeringsinformasjon.
- Ticket-data, som ticket-oppføringer, transkripsjoner og tilhørende metadata.
- Automatiseringsdata som egendefinerte kommandoer, utløsere, planlagte handlinger og oppsett for reaksjonsroller.
- Abonnementer på sosiale varsler, som de eksterne kontoene eller kanalene (for eksempel YouTube, TikTok, Twitch eller Kick) en server har valgt å følge, sammen med målkanalene for disse varslene.
2.3 Begrenset meldingsinnhold
Octera lagrer ikke det generelle innholdet i samtalene dine. Vi behandler begrenset meldingsinnhold bare der en funksjon du har slått på, krever det, nærmere bestemt:
- Automatisk moderering, der meldingstekst sjekkes mot reglene og filtrene en server har satt opp (for eksempel forbudte ord, spam eller lenkefiltrering).
- AI-moderering, der meldingstekst kan analyseres for å oppdage innhold som trakassering, trusler eller andre regelbrudd.
Meldingsinnhold som behandles for disse formålene, brukes til å utføre modereringshandlingen og til å opprette den tilhørende modereringsoppføringen, og lagres ikke lenger enn det disse formålene krever.
2.4 Betalingsinformasjon
Kjøper du et premium-medlemskap, håndteres betalingen av Stripe. Vi samler ikke inn eller lagrer de fullstendige kortopplysningene dine. Vi mottar begrenset transaksjons- og abonnementsinformasjon fra Stripe (som at en abonnent har et aktivt abonnement og tilhørende faktureringsstatus), slik at vi kan aktivere premium-funksjoner.
2.5 Informasjonskapsler og øktdata
Dashbordet vårt bruker informasjonskapsler og lignende teknologier som er nødvendige for å drive nettstedet, blant annet øktinformasjonskapsler som holder deg pålogget etter at du har autentisert deg med Discord, og informasjonskapsler som bidrar til å holde Tjenesten sikker. Dette er nødvendige informasjonskapsler som kreves for at dashbordet skal fungere.
2.6 Tekniske data og loggdata
Som de fleste nettjenester registrerer systemene våre automatisk visse tekniske opplysninger når du bruker Tjenesten. Dette kan omfatte IP-adressen din, nettlesertype, informasjon om enhet og operativsystem, hvilke sider eller endepunkter som er brukt, tidsstempler og diagnose- eller feillogger. Vi bruker denne informasjonen til å drifte, sikre, feilsøke og forbedre Tjenesten.
3. Hvordan og hvorfor vi bruker informasjon
Vi bruker informasjonen beskrevet over til å:
- Levere, drifte og vedlikeholde boten og dashbordet og funksjonene deres.
- Autentisere deg og huske økten din.
- Bruke konfigurasjonen din for hver enkelt server og kjøre modulene du har slått på (moderering, anti-nuke-sikkerhet, økonomi, nivåsystem, tickets, automatisering og egendefinerte kommandoer, musikk, AI-moderering, reaksjonsroller og sosiale varsler).
- Håndheve tillatelser slik at bare autoriserte personer kan bruke bestemte kommandoer eller endre innstillinger.
- Behandle premium-abonnementer og aktivere premium-funksjoner.
- Oppdage, forhindre og reagere på misbruk, spam, sikkerhetstrusler og brudd på vilkårene våre eller reglene på en server.
- Feilsøke problemer, overvåke ytelse og forbedre Tjenesten.
- Kommunisere med deg om supporthenvendelser og viktige endringer i Tjenesten.
- Overholde våre rettslige forpliktelser og håndheve avtalene våre.
4. Rettslig grunnlag for behandlingen
Der personvernforordningen (GDPR) eller lignende regler gjelder, bygger vi på følgende rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger:
- Oppfyllelse av en avtale — for å levere Tjenesten du eller serveren din har valgt å bruke, inkludert premium-abonnementer.
- Berettiget interesse — for å drive, sikre og forbedre Tjenesten, hindre misbruk og holde systemene våre pålitelige, der rettighetene dine ikke går foran disse interessene.
- Samtykke — der det kreves, for eksempel når en server slår på valgfrie funksjoner som behandler flere data; du kan trekke tilbake samtykket når som helst.
- Rettslig forpliktelse — der vi må behandle opplysninger for å oppfylle gjeldende lovgivning.
5. Slik deler vi informasjon
Vi selger ikke personopplysningene dine. Vi deler ikke personopplysningene dine med tredjeparter til deres egen annonsering eller markedsføring. Vi deler informasjon bare i de begrensede tilfellene som er beskrevet nedenfor.
5.1 Tjenesteleverandører og underleverandører
Vi bruker et lite antall betrodde leverandører for å drive Tjenesten. De behandler informasjon bare på våre vegne og bare i den grad det trengs for å levere tjenestene sine:
- Render — applikasjonshosting og PostgreSQL-databasen vår, der Tjenesten kjører og lagrede data oppbevares.
- Cloudflare — drift og innholdslevering (CDN) for markedsføringsnettstedet vårt, samt tilhørende sikkerhets- og ytelsesfunksjoner.
- Stripe — abonnementsfakturering og betalingsbehandling, inkludert håndtering av betalingsdata og gjeldende avgifter.
- Anthropic — valgfri AI-moderering. Når AI-moderering er slått på for en server, kan relevant meldingstekst sendes til Anthropic for analyse. Er ikke AI-moderering slått på, sendes det ikke noe meldingsinnhold til Anthropic.
5.2 Juridiske forhold og sikkerhet
Vi kan utlevere informasjon dersom vi i god tro mener det er nødvendig for å etterleve en lov, forskrift, rettslig prosess eller et rettskraftig myndighetskrav; for å håndheve vilkårene våre; for å oppdage, forebygge eller håndtere svindel, sikkerhetsproblemer eller tekniske problemer; eller for å beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til Octera, brukerne våre eller allmennheten.
5.3 Inne i Discord-servere
Noen funksjoner er av natur laget for å vise informasjon inne i Discord — for eksempel rangeringskort for nivåer, topplister i økonomien eller modereringslogger som legges ut i en kanal. Denne informasjonen er synlig for folk på den aktuelle serveren i tråd med serverens innstillinger og Discords egne tillatelser.
6. Lagring av data
Vi beholder lagrede data så lenge boten er på en server og dataene trengs for å levere Tjenesten. Etter at boten er fjernet fra en server, eller etter at vi har mottatt og bekreftet en sletteforespørsel, slettes de tilhørende dataene innen omtrent 30 dager, med mindre vi er pålagt å beholde visse opplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser eller løse tvister. Begrensede tekniske logger kan beholdes en kort periode av sikkerhets- og feilsøkingshensyn, og slettes eller anonymiseres deretter.
7. Sikkerhet
Vi bruker forretningsmessig rimelige administrative, tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte informasjon mot tap, tyveri, misbruk og uautorisert tilgang, utlevering, endring eller ødeleggelse. Ingen overførings- eller lagringsmetode er likevel helt sikker, og vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet. Du bruker Tjenesten på egen risiko og er selv ansvarlig for å holde din egen Discord-konto og dine egne påloggingsopplysninger sikre.
8. Dine rettigheter og valg
Avhengig av hvor du bor, kan du ha noen av eller alle de følgende rettighetene knyttet til personopplysningene dine:
- Innsyn — be om en kopi av personopplysningene vi har om deg.
- Retting — be oss rette uriktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting — be oss slette personopplysningene dine.
- Dataportabilitet / eksport — be om eksport av visse data i et portabelt format.
- Innsigelse og begrensning — protestere mot eller be oss begrense visse former for behandling.
- Trekke tilbake samtykke — der vi bygger på samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst (dette påvirker ikke behandling som allerede er utført).
For å utøve noen av disse rettighetene, bli med i Discord-støtteserveren vår og kontakt oss der. Vi kan trenge å bekrefte identiteten din, for eksempel ved å bekrefte at du kontrollerer den aktuelle Discord-kontoen, før vi handler på en forespørsel. Vi svarer innen fristen gjeldende lov krever.
8.1 GDPR (EØS, Storbritannia og tilsvarende)
Befinner du deg i en region som omfattes av GDPR eller tilsvarende lover, har du rettighetene beskrevet ovenfor og rett til å klage til den lokale datatilsynsmyndigheten din. Vi behandler opplysningene dine på de rettslige grunnlagene som er angitt i punkt 4.
8.2 California (CCPA/CPRA)
Er du bosatt i California, har du rett til å vite hvilke personopplysninger vi samler inn og hvordan vi bruker og deler dem, rett til å be om innsyn i og sletting av personopplysningene dine, rett til å få rettet uriktige opplysninger, og rett til ikke å bli diskriminert for at du bruker rettighetene dine. Vi verken selger eller deler personopplysningene dine slik disse begrepene er definert i lovgivningen i California. For å bruke rettighetene dine, kontakt oss via vår Discord-supportserver.
9. Slik sletter du dataene dine
Du kan få dataene dine slettet på en av disse to måtene:
- Fjern boten. En serveradministrator kan fjerne (kaste ut) Octera fra en server. Dataene som er knyttet til den serveren, slettes da innen omtrent 30 dager.
- Be om sletting. Bli med i Discord-støtteserveren vår og be oss slette dataene dine. Når vi har bekreftet forespørselen, slettes de tilhørende dataene innen omtrent 30 dager.
10. Barns personvern
Tjenesten er ikke rettet mot barn, og du kan ikke bruke den med mindre du er minst 13 år gammel (og minst den alderen for digitalt samtykke som gjelder i landet ditt, om den er høyere) og er i stand til å overholde Discords vilkår for bruk. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år. Tror du at et barn under 13 år har gitt oss personopplysninger, kontakt oss gjennom Discord-støtteserveren vår så vi kan slette dem.
11. Internasjonal overføring av data
Octera og våre leverandører er basert i eller opererer fra USA, og kan behandle og lagre informasjon i USA og andre land. Får du tilgang til Tjenesten fra utenfor USA, er du innforstått med at informasjonen din kan bli overført til, lagret i og behandlet i land der personvernlovgivningen kan skille seg fra lovgivningen i ditt eget land. Der det kreves, treffer vi tiltak for å sikre at slike overføringer er underlagt egnede garantier.
12. Tredjepartstjenester og lenker
Tjenesten er avhengig av og kan lenke til tredjepartstjenester, blant annet Discord og leverandørene som er listet i avsnitt 5, samt eksterne kontoer som funksjonene for sosiale varsler viser til. Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen eller innholdet til disse tredjepartene. Vi oppfordrer deg til å lese deres personvernerklæringer, inkludert Discords, for å forstå hvordan de håndterer informasjonen din.
13. Fraskrivelse av garantier
Tjenesten leveres «som den er» og «slik den er tilgjengelig», uten garantier av noe slag, verken uttrykkelige eller underforståtte, inkludert enhver underforstått garanti om salgbarhet, egnethet for et bestemt formål, rettslig adkomst og ikke-krenkelse. Vi garanterer ikke at Tjenesten vil være uavbrutt, sikker, feilfri eller fri for skadelige komponenter, eller at data vil bli bevart uten tap. Du bruker Tjenesten på egen risiko i den grad loven tillater det.
14. Ansvarsbegrensning
I den grad gjeldende lov tillater det, vil Octera og utvikleren ikke være ansvarlige for indirekte tap, tilfeldige tap, særskilte tap, følgetap, straffeerstatning eller oppreisning, eller for tap av data, fortjeneste, inntekt, goodwill eller forretningsvirksomhet, som oppstår av eller er knyttet til din bruk av (eller manglende mulighet til å bruke) Tjenesten, selv om vi er gjort oppmerksom på muligheten for slike tap. Vårt samlede ansvar for ethvert krav som oppstår av eller er knyttet til Tjenesten er begrenset til det høyeste av (a) beløpet du har betalt oss for Tjenesten i de 12 månedene før kravet, eller (b) US $100. Enkelte jurisdiksjoner tillater ikke visse begrensninger, så noen av disse gjelder kanskje ikke for deg.
15. Skadesløsholdelse
Du samtykker i å holde skadesløs, forsvare og fri Octera og utvikleren for ethvert krav, ansvar, tap og utgift, inkludert rimelige advokatkostnader, som oppstår av eller på noen måte er knyttet til din bruk av Tjenesten, ditt brudd på denne personvernerklæringen eller gjeldende lov, eller ditt brudd på tredjeparters rettigheter, herunder i forbindelse med innhold eller oppsett du lager eller administrerer gjennom Tjenesten.
16. Premium-abonnementer
Octera tilbyr et valgfritt premium-medlemskap fra US $4.99 per måned avhengig av nivået du velger (US $4.99, $7.99 eller $9.99 for premium på 1, 2 eller 3 servere), med årspris fra US $39.99 og en engangs livstidslisens fra US $79.99, fakturert gjennom Stripe, som håndterer fakturering, betalingsbehandling og gjeldende avgifter. Abonnementer fornyes automatisk til de sies opp. Du kan administrere eller si opp et abonnement slik det er beskrevet i kassen, eller ved å kontakte oss via vår Discord-supportserver. Stripes behandling av betalingsinformasjonen din reguleres av Stripes egen personvernerklæring.
17. Lovvalg og tvister
Denne personvernerklæringen og enhver tvist som oppstår av eller er knyttet til den eller Tjenesten reguleres av lovene i delstaten Missouri, USA, uten hensyn til lovvalgsregler. Du samtykker i at enhver tvist utelukkende bringes inn for delstats- og føderale domstoler i Missouri, og du godtar disse domstolenes personelle jurisdiksjon og verneting.
18. Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Når vi gjør det, endrer vi «Sist oppdatert»-datoen øverst på denne siden, og vesentlige endringer kan også bli kunngjort gjennom Tjenesten eller Discord-støtteserveren vår. Fortsatt bruk av Tjenesten etter at endringene har trådt i kraft betyr at du godtar den oppdaterte erklæringen. Vi oppfordrer deg til å lese denne siden med jevne mellomrom.
19. Kontakt oss
For support, personvern- og sletteforespørsler, juridiske varsler, opphavsretts- eller DMCA-varsler til vår utpekte agent, motvarsler og alle andre spørsmål eller bekymringer rundt denne personvernerklæringen eller Tjenesten, bli med i vår Discord-supportserver. Dette er den eneste måten å kontakte oss på.