Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 6 iulie 2026

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Octera („Octera”, „noi”, „nouă” sau „al nostru”) colectează, folosește, partajează și protejează informațiile atunci când folosești botul de Discord Octera, site-ul nostru de prezentare de la https://octera.xyz și dashboardul nostru web de la https://dash.octera.xyz (împreună, „Serviciul”). Octera este operată de itsJmikee LLC, o societate cu răspundere limitată cu asociat unic înregistrată în Missouri, SUA. Ne angajăm să tratăm informațiile tale responsabil și să colectăm doar ce ne trebuie pentru a face Serviciul să funcționeze.

Prin adăugarea botului Octera pe un server Discord, prin autentificarea cu Discord sau prin utilizarea Serviciului în orice alt mod, confirmi că ai citit și ai înțeles această Politică de confidențialitate. Dacă nu ești de acord cu ea, te rugăm să nu folosești Serviciul.

Octera este un proiect independent și nu este afiliat, aprobat sau sponsorizat de Discord Inc.

1. Cui i se aplică această Politică

Această politică se aplică pentru două grupuri principale de persoane:

• Administratorii și membrii serverelor pe care este instalat botul. Botul Octera prelucrează informații despre serverele Discord pe care a fost adăugat și despre membrii care interacționează cu el.
• Utilizatorii dashboardului. Persoanele care se conectează la dashboardul nostru web cu Discord OAuth pentru a configura botul, a-și administra serverele sau a cumpăra un abonament premium.

Dacă ești administratorul unui server care instalează Octera, ai responsabilitatea de a le comunica membrilor serverului tău că Octera este folosit și de a te asigura că ai orice consimțământ ori notificare cerută de legile care ți se aplică ție și comunității tale.

2. Informațiile pe care le colectăm

2.1 Informații de la Discord

Când te conectezi la dashboardul nostru cu Discord OAuth sau când interacționezi cu botul, primim informații furnizate de Discord, printre care:

• ID-ul tău de utilizator Discord, numele de utilizator, numele afișat global și avatarul.
• Lista serverelor de Discord pe care le deții sau le administrezi (ca să îți putem arăta ce servere poți configura).
• Rolurile, permisiunile și statutul tău de membru pe un anumit server, în măsura necesară pentru a aplica permisiunile și a rula funcțiile.

2.2 Date despre server și configurare

Ca să putem oferi funcțiile botului, stocăm date legate de serverele pe care este instalată Octera, printre care:

• ID-uri de server, ID-uri de canal, ID-uri de rol și setările de configurare pentru fiecare server (de exemplu, ce module sunt activate și cum sunt configurate).
• Date de moderare și securitate, precum cazuri de moderare, avertismente, abateri, mute-uri, banuri și jurnale de securitate anti-nuke.
• Date de economie și de niveluri, precum soldurile de monedă virtuală, inventarul, punctele de experiență (XP) și informațiile despre rank.
• Date despre tichete, precum înregistrările tichetelor, transcrierile și metadatele aferente.
• Date de automatizare, precum comenzi personalizate, declanșatoare, acțiuni programate și configurații de roluri prin reacții.
• Abonamentele la notificări sociale, precum conturile sau canalele externe (de exemplu, YouTube, TikTok, Twitch sau Kick) pe care un server a ales să le urmărească, împreună cu canalele de destinație pentru acele notificări.

2.3 Conținut limitat al mesajelor

Octera nu stochează conținutul general al conversațiilor tale. Prelucrăm un conținut limitat al mesajelor doar acolo unde o funcție activată de tine impune acest lucru, mai exact:

• Moderarea automată, în cadrul căreia textul mesajelor este verificat conform regulilor și filtrelor configurate de server (de exemplu, cuvinte interzise, spam sau filtrarea linkurilor).
• Moderarea cu AI, în cadrul căreia textul mesajelor poate fi analizat pentru a detecta conținut precum hărțuire, amenințări sau alte încălcări ale regulilor.

Conținutul mesajelor prelucrat în aceste scopuri este folosit pentru a executa acțiunea de moderare și pentru a crea înregistrarea de moderare aferentă și nu este păstrat mai mult decât este necesar pentru aceste scopuri.

2.4 Informații de plată

Dacă achiziționezi un abonament premium, plata este gestionată de Stripe. Nu colectăm și nu stocăm datele complete ale cardului tău de plată. Primim de la Stripe informații limitate despre tranzacție și abonament (de exemplu, faptul că un abonat are un abonament activ și starea de facturare aferentă), ca să putem activa funcțiile premium.

2.5 Cookieuri și date de sesiune

Dashboardul nostru folosește cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru funcționarea site-ului, inclusiv cookie-uri de sesiune care te mențin autentificat după ce te conectezi prin Discord și cookie-uri care ajută la menținerea securității Serviciului. Acestea sunt cookie-uri esențiale, necesare pentru ca dashboardul să funcționeze.

2.6 Date tehnice și de jurnal

Ca majoritatea serviciilor online, sistemele noastre înregistrează automat anumite informații tehnice atunci când folosești Serviciul, printre care pot fi adresa ta IP, tipul browserului, informații despre dispozitiv și despre sistemul de operare, paginile sau endpointurile accesate, marcaje temporale și jurnale de diagnosticare ori de erori. Folosim aceste informații ca să operăm, să securizăm, să depanăm și să îmbunătățim Serviciul.

3. Cum și de ce folosim informațiile

Folosim informațiile descrise mai sus pentru a:

• Furnizarea, operarea și întreținerea botului și a dashboardului, împreună cu funcțiile lor.
• Să te autentificăm și să îți reținem sesiunea.
• Să aplicăm configurația specifică fiecărui server și să rulăm modulele pe care le-ai activat (moderare, securitate anti-nuke, economie, niveluri, tichete, automatizări și comenzi personalizate, muzică, moderare cu AI, roluri prin reacții și notificări sociale).
• Să aplicăm permisiunile, astfel încât doar persoanele autorizate să poată folosi anumite comenzi sau să modifice setări.
• Procesarea abonamentelor premium și activarea funcțiilor premium.
• Să detectăm, să prevenim și să răspundem la abuzuri, spam, amenințări de securitate și încălcări ale termenilor noștri sau ale regulilor unui server.
• Să diagnosticăm probleme, să monitorizăm performanța și să îmbunătățim Serviciul.
• Să comunicăm cu tine despre solicitările de suport și despre modificările importante ale Serviciului.
• Să respectăm obligațiile noastre legale și să ne punem în aplicare acordurile.

4. Temeiurile juridice ale prelucrării

Acolo unde se aplică Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) sau legi similare, prelucrăm datele cu caracter personal pe următoarele temeiuri juridice:

• Executarea unui contract — pentru a furniza Serviciul pe care tu sau serverul tău ați ales să îl folosiți, inclusiv abonamentele premium.
• Interesele legitime — pentru a opera, a securiza și a îmbunătăți Serviciul, a preveni abuzurile și a menține sistemele noastre fiabile, atunci când aceste interese nu sunt depășite de drepturile tale.
• Consimțământul — acolo unde este necesar, de exemplu când un server activează funcții opționale care prelucrează date suplimentare; îți poți retrage consimțământul oricând.
• Obligația legală — atunci când trebuie să prelucrăm informații pentru a respecta legislația aplicabilă.

5. Cum partajăm informațiile

Nu vindem datele tale personale. Nu partajăm informațiile tale personale cu terți pentru publicitatea sau marketingul acestora. Partajăm informații doar în situațiile limitate descrise mai jos.

5.1 Furnizori de servicii și subîmputerniciți

Folosim un număr mic de furnizori de încredere pentru a opera Serviciul. Aceștia prelucrează informațiile doar în numele nostru și doar în măsura necesară pentru a-și furniza serviciile:

• Render — găzduirea aplicației și baza noastră de date PostgreSQL, unde rulează Serviciul și unde sunt păstrate datele stocate.
• Cloudflare — găzduire și livrare de conținut (CDN) pentru site-ul nostru de prezentare, plus funcțiile aferente de securitate și performanță.
• Stripe — facturarea abonamentelor și procesarea plăților, inclusiv gestionarea datelor de plată și a taxelor aplicabile.
• Anthropic — moderare opțională cu AI. Când moderarea cu AI este activată pentru un server, textul relevant al mesajelor poate fi trimis către Anthropic pentru a fi analizat. Dacă moderarea cu AI nu este activată, niciun conținut de mesaj nu este trimis către Anthropic.

5.2 Aspecte juridice și de siguranță

Putem dezvălui informații dacă apreciem cu bună-credință că acest lucru este necesar pentru a respecta o lege, o reglementare, o procedură juridică ori o cerere executorie a autorităților; pentru a ne aplica termenii; pentru a detecta, preveni sau remedia fraude ori probleme de securitate sau tehnice; ori pentru a proteja drepturile, bunurile sau siguranța Octerei, a utilizatorilor noștri ori a publicului.

5.3 În interiorul serverelor Discord

Unele funcții sunt concepute, prin însăși natura lor, să afișeze informații în Discord — de exemplu, cardurile de rank din sistemul de niveluri, clasamentele economiei sau jurnalele de moderare publicate într-un canal. Aceste informații sunt vizibile persoanelor din serverul respectiv, în funcție de setările serverului și de permisiunile proprii ale Discord.

6. Păstrarea datelor

Păstrăm datele stocate atât timp cât botul rămâne pe un server și cât aceste date sunt necesare pentru furnizarea Serviciului. După ce botul este scos de pe un server sau după ce primim și verificăm o cerere de ștergere, datele asociate sunt șterse în aproximativ 30 de zile, cu excepția cazurilor în care trebuie să păstrăm anumite evidențe pentru a respecta obligații legale sau pentru a soluționa litigii. Un volum limitat de jurnale tehnice poate fi păstrat pentru scurt timp în scopuri de securitate și diagnosticare, după care este șters sau anonimizat.

7. Securitate

Folosim măsuri administrative, tehnice și organizatorice rezonabile din punct de vedere comercial pentru a proteja informațiile împotriva pierderii, furtului, utilizării abuzive și accesului, divulgării, modificării ori distrugerii neautorizate. Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare nu este complet sigură și nu putem garanta o securitate absolută. Folosești Serviciul pe propriul risc și ești responsabil de păstrarea în siguranță a contului tău de Discord și a datelor de autentificare.

8. Drepturile și opțiunile tale

În funcție de locul în care trăiești, este posibil să ai unele sau toate drepturile de mai jos în legătură cu informațiile tale personale:

• Acces — poți solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre tine.
• Rectificare — ne poți cere să corectăm datele inexacte sau incomplete.
• Ștergere — ne poți cere să îți ștergem datele cu caracter personal.
• Portabilitate / export — poți solicita exportul anumitor date într-un format portabil.
• Opoziție și restricționare — te poți opune anumitor prelucrări sau ne poți cere să le restricționăm.
• Retragerea consimțământului — acolo unde ne bazăm pe consimțământ, îl poți retrage oricând (acest lucru nu afectează prelucrările deja efectuate).

Ca să îți exerciți oricare dintre aceste drepturi, intră pe serverul nostru de suport de pe Discord și scrie-ne acolo. S-ar putea să fie nevoie să îți verificăm identitatea, de exemplu confirmând că deții contul de Discord respectiv, înainte de a da curs cererii. Vom răspunde în termenul cerut de legislația aplicabilă.

8.1 GDPR (Spațiul Economic European, Regatul Unit și similare)

Dacă te afli într-o regiune acoperită de GDPR sau de legi comparabile, ai drepturile descrise mai sus, precum și dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală pentru protecția datelor. Prelucrăm datele tale pe temeiurile juridice prezentate în Secțiunea 4.

8.2 California (CCPA/CPRA)

Dacă ești rezident în California, ai dreptul de a ști ce informații personale colectăm și cum le folosim și le partajăm, dreptul de a cere accesul la informațiile tale personale și ștergerea lor, dreptul de a corecta informațiile inexacte și dreptul de a nu fi discriminat pentru că îți exerciți drepturile. Nu vindem și nu partajăm informațiile tale personale în sensul dat acestor termeni de legislația din California. Pentru a-ți exercita drepturile, contactează-ne prin serverul nostru de suport Discord.

9. Cum îți ștergi datele

Îți poți șterge datele în oricare dintre aceste două moduri:

• Elimină botul. Un administrator de server poate elimina (da kick) botul Octera de pe un server. Datele asociate acelui server sunt apoi șterse în aproximativ 30 de zile.
• Solicită ștergerea. Intră pe serverul nostru de suport Discord și cere-ne să îți ștergem datele. După ce verificăm cererea, datele asociate sunt șterse în aproximativ 30 de zile.

10. Confidențialitatea copiilor

Serviciul nu se adresează copiilor și nu îl poți utiliza decât dacă ai cel puțin 13 ani (și cel puțin vârsta minimă a consimțământului digital din țara ta, oricare dintre acestea este mai mare) și poți respecta Termenii și condițiile Discord. Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii sub 13 ani. Dacă ai motive să crezi că un copil sub 13 ani ne-a furnizat informații personale, te rugăm să ne contactezi prin serverul nostru de suport Discord, ca să le putem șterge.

11. Transferuri internaționale de date

Octera și furnizorii săi își au sediul sau operează din Statele Unite și pot prelucra și stoca informații în Statele Unite și în alte țări. Dacă accesezi Serviciul din afara Statelor Unite, înțelegi că informațiile tale pot fi transferate, stocate și prelucrate în țări ale căror legi privind protecția datelor pot diferi de cele din țara ta. Acolo unde este necesar, luăm măsuri pentru ca astfel de transferuri să beneficieze de garanții adecvate.

12. Servicii terțe și linkuri

Serviciul se bazează pe servicii terțe și poate trimite către ele, inclusiv Discord și furnizorii enumerați în Secțiunea 5, precum și conturi externe la care fac referire funcțiile de notificări din rețelele sociale. Nu răspundem pentru practicile de confidențialitate sau pentru conținutul acelor terți. Te încurajăm să le consulți politicile de confidențialitate, inclusiv pe cea a Discord, ca să înțelegi cum îți gestionează informațiile.

13. Declinarea garanțiilor

Serviciul este furnizat „ca atare” și „în funcție de disponibilitate”, fără garanții de niciun fel, exprese sau implicite, inclusiv orice garanții implicite de vandabilitate, de adecvare pentru un anumit scop, de titlu și de neîncălcare a drepturilor. Nu garantăm că Serviciul va fi neîntrerupt, sigur, lipsit de erori ori de componente dăunătoare și nici că vreo dată va fi păstrată fără pierderi. Utilizezi Serviciul pe propriul risc, în măsura maximă permisă de lege.

14. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de legislația aplicabilă, Octera și dezvoltatorul ei nu vor răspunde pentru niciun fel de prejudicii indirecte, incidentale, speciale, subsecvente, exemplare sau punitive, nici pentru pierderi de date, profit, venituri, reputație ori afaceri, care decurg din sau au legătură cu folosirea (ori imposibilitatea de a folosi) Serviciul, chiar dacă am fost avertizați asupra posibilității unor astfel de prejudicii. Răspunderea noastră totală pentru orice pretenție care decurge din Serviciu sau are legătură cu el este limitată la cea mai mare dintre: (a) suma pe care ne-ai plătit-o pentru Serviciu în cele 12 luni dinaintea pretenției sau (b) 100 USD. Unele jurisdicții nu permit anumite limitări, așa că unele dintre acestea s-ar putea să nu ți se aplice.

15. Despăgubiri

Ești de acord să despăgubești, să aperi și să exonerezi Octera și dezvoltatorul ei de orice pretenții, obligații, prejudicii, pierderi și cheltuieli, inclusiv onorarii juridice rezonabile, care decurg din sau au legătură în orice fel cu folosirea Serviciului de către tine, cu încălcarea de către tine a acestei Politici de confidențialitate ori a legislației aplicabile, sau cu încălcarea de către tine a drepturilor unui terț, inclusiv în legătură cu conținut ori configurații pe care le creezi sau le administrezi prin Serviciu.

16. Abonamente Premium

Octera oferă un abonament premium opțional, de la US $4.99 pe lună, în funcție de nivelul ales (US $4.99, $7.99 sau $9.99 pentru premium pe 1, 2 sau 3 servere), cu prețuri anuale de la US $39.99 și o licență unică pe viață de la US $79.99, facturate prin Stripe, care se ocupă de facturare, de procesarea plăților și de taxele aplicabile. Abonamentele se reînnoiesc automat până la anulare. Poți gestiona sau anula un abonament așa cum se descrie la finalizarea comenzii ori contactându-ne prin serverul nostru de suport Discord. Modul în care Stripe îți gestionează informațiile de plată este guvernat de politica de confidențialitate proprie a Stripe.

17. Legea aplicabilă și litigiile

Această Politică de confidențialitate și orice litigiu care decurge din ea sau din Serviciu ori în legătură cu acestea sunt guvernate de legile statului Missouri, Statele Unite, fără a ține cont de normele privind conflictul de legi. Ești de acord ca orice litigiu să fie soluționat exclusiv de instanțele statale și federale din Missouri și accepți competența personală și locul judecății ale acelor instanțe.

18. Modificări ale acestei Politici

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când. Când o facem, vom modifica data „Ultima actualizare” din partea de sus a acestei pagini, iar modificările semnificative pot fi anunțate și prin Serviciu sau prin serverul nostru de suport de pe Discord. Continuarea folosirii Serviciului după intrarea în vigoare a modificărilor înseamnă că accepți politica actualizată. Te încurajăm să revii periodic pe această pagină.

19. Contactează-ne

Pentru suport, solicitări privind confidențialitatea și ștergerea datelor, notificări legale, notificări de drepturi de autor sau DMCA către agentul nostru desemnat, contra-notificări și orice alte întrebări ori nelămuriri legate de această Politică de confidențialitate sau de Serviciu, te rugăm să intri pe serverul nostru de suport Discord. Aceasta este singura modalitate de a ne contacta.