Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 juillet 2026

La présente Politique de confidentialité explique comment Octera (« Octera », « nous » ou « notre ») collecte, utilise, partage et protège les informations lorsque vous utilisez le bot Discord Octera, notre site web à l'adresse https://octera.xyz et notre tableau de bord web à l'adresse https://dash.octera.xyz (ensemble, le « Service »). Octera est exploité par itsJmikee LLC, une société à responsabilité limitée à associé unique immatriculée dans le Missouri, États-Unis. Nous nous engageons à traiter vos informations de manière responsable et à ne collecter que ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner le Service.

En ajoutant le bot Octera à un serveur Discord, en vous connectant via Discord ou en utilisant le Service de toute autre manière, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de confidentialité. Si vous n'y adhérez pas, veuillez ne pas utiliser le Service.

Octera est un projet indépendant qui n'est ni affilié à Discord Inc., ni approuvé ou sponsorisé par elle.

1. À qui s'applique la présente Politique

Cette politique s'applique à deux grands groupes de personnes :

• Les administrateurs et les membres des serveurs où le bot est installé. Le bot Octera traite des informations sur les serveurs Discord auxquels il a été ajouté et sur les membres qui interagissent avec lui.
• Les utilisateurs du tableau de bord. Les personnes qui se connectent à notre tableau de bord web via Discord OAuth pour configurer le bot, gérer leurs serveurs ou acheter un abonnement premium.

Si vous êtes l'administrateur d'un serveur qui installe Octera, il vous appartient d'informer les membres de votre serveur qu'Octera est utilisé et de vous assurer d'avoir recueilli les consentements ou publié les mentions exigés par les lois qui vous sont applicables, à vous et à votre communauté.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations provenant de Discord

Lorsque vous vous connectez à notre tableau de bord avec Discord OAuth, ou lorsque vous interagissez avec le bot, nous recevons les informations que Discord nous fournit, qui peuvent inclure :

• Votre identifiant utilisateur Discord, votre nom d'utilisateur, votre nom d'affichage global et votre avatar.
• La liste des serveurs Discord dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire (afin que nous puissions vous indiquer les serveurs que vous pouvez configurer).
• Vos rôles, permissions et statut de membre au sein d'un serveur donné, dans la mesure nécessaire pour appliquer les permissions et faire fonctionner les fonctionnalités.

2.2 Données de serveur et de configuration

Pour fournir les fonctionnalités du bot, nous stockons des données liées aux serveurs où Octera est installé, ce qui peut inclure :

• Les identifiants de serveur, de salon et de rôle, ainsi que les paramètres de configuration propres à chaque serveur (par exemple, quels modules sont activés et comment ils sont réglés).
• Données de modération et de sécurité telles que les dossiers de modération, les avertissements, les infractions, les mutes, les bannissements et les journaux de sécurité anti-nuke.
• Données d'économie et de niveaux telles que les soldes de monnaie virtuelle, l'inventaire, les points d'expérience (XP) et les informations de rang.
• Les données de tickets, comme les enregistrements de tickets, les transcriptions et les métadonnées associées.
• Données d'automatisation telles que les commandes personnalisées, les déclencheurs, les actions programmées et les configurations de rôles par réaction.
• Les abonnements aux notifications sociales, comme les comptes ou chaînes externes (par exemple YouTube, TikTok, Twitch ou Kick) qu'un serveur a choisi de suivre, ainsi que les salons de destination de ces notifications.

2.3 Contenu limité des messages

Octera ne stocke pas le contenu général de vos conversations. Nous ne traitons un contenu de message limité que lorsqu'une fonctionnalité que vous avez activée l'exige, à savoir :

• La modération automatisée, où le texte des messages est comparé aux règles et aux filtres configurés par un serveur (par exemple, mots interdits, spam ou filtrage des liens).
• La modération par IA, où le texte des messages peut être analysé afin de détecter des contenus tels que du harcèlement, des menaces ou d'autres violations des règles.

Le contenu des messages traité à ces fins sert à exécuter l'action de modération et à créer le dossier de modération correspondant, et n'est pas conservé au-delà de ce qui est nécessaire à ces fins.

2.4 Informations de paiement

Si vous achetez un abonnement premium, le paiement est géré par Stripe. Nous ne collectons ni ne conservons les coordonnées complètes de votre carte bancaire. Nous recevons de Stripe des informations limitées de transaction et d'abonnement (par exemple le fait qu'un abonné dispose d'un abonnement actif et le statut de facturation associé) afin de pouvoir activer les fonctionnalités premium.

2.5 Cookies et données de session

Notre tableau de bord utilise des cookies et des technologies similaires nécessaires au fonctionnement du site, notamment des cookies de session qui vous maintiennent connecté après votre authentification auprès de Discord et des cookies qui contribuent à la sécurité du Service. Il s'agit de cookies essentiels, indispensables au fonctionnement du tableau de bord.

2.6 Données techniques et journaux

Comme la plupart des services en ligne, nos systèmes enregistrent automatiquement certaines informations techniques lorsque vous utilisez le Service, ce qui peut inclure votre adresse IP, le type de navigateur, des informations sur l'appareil et le système d'exploitation, les pages ou points de terminaison consultés, les horodatages ainsi que les journaux de diagnostic ou d'erreur. Nous utilisons ces informations pour exploiter, sécuriser, déboguer et améliorer le Service.

3. Comment et pourquoi nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations décrites ci-dessus pour :

• Fournir, exploiter et maintenir le bot et le tableau de bord ainsi que leurs fonctionnalités.
• Vous authentifier et mémoriser votre session.
• Appliquer votre configuration propre à chaque serveur et faire fonctionner les modules que vous avez activés (modération, sécurité anti-nuke, économie, niveaux, tickets, automatisation et commandes personnalisées, musique, modération par IA, rôles par réaction et notifications sociales).
• Faire respecter les permissions afin que seules les personnes autorisées puissent utiliser certaines commandes ou modifier des paramètres.
• Traiter les abonnements premium et activer les fonctionnalités premium.
• Détecter, prévenir et traiter les abus, le spam, les menaces de sécurité et les violations de nos conditions ou du règlement d'un serveur.
• Diagnostiquer les problèmes, surveiller les performances et améliorer le Service.
• Communiquer avec vous au sujet des demandes d'assistance et des changements importants apportés au Service.
• Respecter nos obligations légales et faire appliquer nos contrats.

4. Bases légales du traitement

Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou des lois similaires s'appliquent, nous nous fondons sur les bases légales suivantes pour traiter les données personnelles :

• L'exécution d'un contrat — fournir le Service que vous ou votre serveur avez choisi d'utiliser, y compris les abonnements premium.
• Les intérêts légitimes — exploiter, sécuriser et améliorer le Service, prévenir les abus et assurer la fiabilité de nos systèmes, lorsque ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits.
• Le consentement — lorsqu'il est requis, par exemple lorsqu'un serveur active des fonctionnalités facultatives qui traitent des données supplémentaires ; vous pouvez le retirer à tout moment.
• L'obligation légale — lorsque nous devons traiter des informations pour respecter la loi applicable.

5. Comment nous partageons les informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers à des fins de publicité ou de marketing qui leur seraient propres. Nous ne partageons d'informations que dans les cas limités décrits ci-dessous.

5.1 Prestataires de services et sous-traitants ultérieurs

Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires de confiance pour faire fonctionner le Service. Ils traitent les informations uniquement pour notre compte et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services :

• Render — l'hébergement applicatif et notre base de données PostgreSQL, où le Service s'exécute et où les données stockées sont conservées.
• Cloudflare — hébergement et diffusion de contenu (CDN) pour notre site vitrine, ainsi que les fonctions de sécurité et de performance associées.
• Stripe — la facturation des abonnements et le traitement des paiements, y compris la gestion des données de paiement et des taxes applicables.
• Anthropic — modération par IA facultative. Lorsque la modération par IA est activée sur un serveur, le texte des messages concernés peut être envoyé à Anthropic pour analyse. Si la modération par IA n'est pas activée, aucun contenu de message n'est envoyé à Anthropic.

5.2 Obligations légales et sécurité

Nous pouvons divulguer des informations si nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire pour respecter une loi, une réglementation, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale exécutoire ; pour faire appliquer nos conditions ; pour détecter, prévenir ou traiter une fraude ou des problèmes de sécurité ou techniques ; ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d'Octera, de nos utilisateurs ou du public.

5.3 Au sein des serveurs Discord

Certaines fonctionnalités sont conçues, par nature, pour afficher des informations dans Discord — par exemple les cartes de rang des niveaux, les classements de l'économie ou les logs de modération publiés dans un salon. Ces informations sont visibles par les personnes présentes sur le serveur concerné, selon les paramètres de ce serveur et les permissions propres à Discord.

6. Conservation des données

Nous conservons les données stockées tant que le bot reste sur un serveur et que ces données sont nécessaires à la fourniture du Service. Après le retrait du bot d'un serveur, ou après réception et vérification d'une demande de suppression, les données associées sont supprimées sous environ 30 jours, sauf lorsque nous sommes tenus de conserver certains enregistrements pour respecter des obligations légales ou résoudre des litiges. Des journaux techniques limités peuvent être conservés pendant une courte période à des fins de sécurité et de diagnostic, puis sont supprimés ou anonymisés.

7. Sécurité

Nous appliquons des mesures administratives, techniques et organisationnelles commercialement raisonnables pour protéger les informations contre la perte, le vol, l'usage abusif et l'accès, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés. Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sûre et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Vous utilisez le Service à vos propres risques et il vous appartient de protéger votre compte Discord et vos identifiants.

8. Vos droits et vos choix

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de tout ou partie des droits suivants concernant vos informations personnelles :

• Accès — demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification — nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement — nous demander de supprimer vos données personnelles.
• Portabilité / export — demander l'export de certaines données dans un format portable.
• Opposition et limitation — vous opposer à certains traitements ou nous demander de les limiter.
• Retirer votre consentement — lorsque nous nous fondons sur le consentement, le retirer à tout moment (cela n'affecte pas les traitements déjà effectués).

Pour exercer l'un de ces droits, rejoignez notre serveur Discord d'assistance et contactez-nous là-bas. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité, par exemple en confirmant que vous contrôlez le compte Discord concerné, avant de donner suite à une demande. Nous répondrons dans le délai exigé par la loi applicable.

8.1 RGPD (Espace économique européen, Royaume-Uni et équivalents)

Si vous vous trouvez dans une région couverte par le RGPD ou par des lois comparables, vous disposez des droits décrits ci-dessus ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données. Nous traitons vos données sur les bases juridiques exposées à la Section 4.

8.2 Californie (CCPA/CPRA)

Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles nous collectons et comment nous les utilisons et les partageons, le droit de demander l'accès à vos informations personnelles et leur suppression, le droit de corriger des informations inexactes, et le droit de ne pas subir de discrimination pour avoir exercé vos droits. Nous ne vendons ni ne partageons vos informations personnelles au sens que la loi californienne donne à ces termes. Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre serveur Discord d'assistance.

9. Comment supprimer vos données

Vous pouvez faire supprimer vos données de l'une de ces deux façons :

• Retirer le bot. Un administrateur de serveur peut retirer (expulser) Octera d'un serveur. Les données associées à ce serveur sont alors supprimées sous environ 30 jours.
• Demander la suppression. Rejoignez notre serveur Discord d'assistance et demandez-nous de supprimer vos données. Une fois la demande vérifiée, les données associées sont supprimées sous environ 30 jours.

10. Vie privée des enfants

Le Service ne s'adresse pas aux enfants, et vous ne pouvez l'utiliser que si vous avez au moins 13 ans (et au moins l'âge minimum du consentement numérique dans votre pays, si celui-ci est supérieur) et que vous êtes en mesure de respecter les Conditions d'utilisation de Discord. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans nous a communiqué des données personnelles, contactez-nous via notre serveur Discord d'assistance afin que nous puissions les supprimer.

11. Transferts internationaux de données

Octera et ses prestataires sont établis aux États-Unis ou y exercent leurs activités et peuvent traiter et stocker des informations aux États-Unis et dans d'autres pays. Si vous accédez au Service depuis l'extérieur des États-Unis, vous comprenez que vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées dans des pays dont les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre pays. Lorsque cela est requis, nous prenons des mesures pour que ces transferts soient assortis de garanties appropriées.

12. Services et liens tiers

Le Service repose sur des services tiers et peut renvoyer vers eux, notamment Discord et les prestataires listés à la Section 5, ainsi que les comptes externes référencés par les fonctionnalités de notifications de réseaux sociaux. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ni des contenus de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité, y compris celle de Discord, pour comprendre comment ils traitent vos informations.

13. Exclusion de garanties

Le Service est fourni « en l'état » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris toute garantie implicite de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de titre et de non-contrefaçon. Nous ne garantissons pas que le Service sera ininterrompu, sécurisé, exempt d'erreurs ou de composants nuisibles, ni qu'aucune donnée ne sera perdue. Vous utilisez le Service à vos propres risques, dans toute la mesure permise par la loi.

14. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Octera et son développeur ne sauraient être tenus responsables de dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, exemplaires ou punitifs, ni d'une perte de données, de bénéfices, de revenus, de clientèle ou d'activité, découlant de votre utilisation (ou de votre impossibilité d'utiliser) le Service ou s'y rapportant, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages. Notre responsabilité totale pour toute réclamation découlant du Service ou s'y rapportant est limitée au plus élevé des montants suivants : (a) la somme que vous nous avez versée pour le Service au cours des 12 mois précédant la réclamation, ou (b) 100 USD. Certaines juridictions n'autorisent pas certaines limitations, de sorte que certaines d'entre elles peuvent ne pas s'appliquer à vous.

15. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de garantir Octera et son développeur contre toute réclamation, responsabilité, tout dommage, toute perte et toute dépense, y compris les frais de justice raisonnables, découlant de votre utilisation du Service ou liés de quelque manière que ce soit à celle-ci, à votre violation de la présente Politique de confidentialité ou de la loi applicable, ou à votre violation des droits d'un tiers, y compris en lien avec les contenus ou configurations que vous créez ou gérez via le Service.

16. Abonnements Premium

Octera propose un abonnement premium facultatif à partir de US $4.99 par mois selon le palier choisi (US $4.99, $7.99 ou $9.99 pour premium sur 1, 2 ou 3 serveurs), avec une formule annuelle à partir de US $39.99 et une licence à vie en paiement unique à partir de US $79.99, facturés via Stripe, qui gère la facturation, le traitement des paiements et les taxes applicables. Les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu'à leur annulation. Vous pouvez gérer ou annuler un abonnement comme indiqué lors du paiement ou en nous contactant via notre serveur Discord d'assistance. Le traitement de vos informations de paiement par Stripe est régi par la politique de confidentialité propre à Stripe.

17. Droit applicable et litiges

La présente Politique de confidentialité, ainsi que tout litige qui en découle ou qui découle du Service ou s'y rapporte, est régie par les lois de l'État du Missouri, États-Unis, sans égard à ses règles de conflit de lois. Vous acceptez que tout litige soit porté exclusivement devant les tribunaux étatiques et fédéraux situés dans le Missouri, et vous consentez à la compétence personnelle et territoriale de ces tribunaux.

18. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Le cas échéant, nous modifierons la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page, et les changements importants pourront aussi être annoncés via le Service ou via notre serveur Discord d'assistance. Le fait de continuer à utiliser le Service après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation de la politique mise à jour. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.

19. Nous contacter

Pour l'assistance, les demandes relatives à la confidentialité et à la suppression de données, les notifications juridiques, les notifications de droit d'auteur ou DMCA adressées à notre agent désigné, les contre-notifications et toute autre question ou préoccupation concernant la présente Politique de confidentialité ou le Service, veuillez rejoindre notre serveur Discord d'assistance. C'est le seul moyen de nous contacter.